Bürohygiene ist wichtig, um die Verbreitung von Keimen zu reduzieren und einen sicheren Arbeitsplatz zu schaffen. Ohne gute Hygiene kann das Niesen einer Person schnell zu einer verringerten Effizienz und Produktionsleistung führen, da sich das gesamte Büro nach und nach an der Krankheit erkrankt. Die Verbesserung der Bürohygiene erfordert Arbeit sowohl von Arbeitnehmern als auch von Arbeitgebern; Während der Arbeitgeber für die Festlegung eines Standards und die Bereitstellung der notwendigen Werkzeuge verantwortlich ist, müssen die Mitarbeiter persönliche Verantwortung übernehmen und sich im Büro höflich und sicherheitsbewusst verhalten.
Eine der besten Möglichkeiten, die Bürohygiene zu verbessern, besteht darin, das Büro mit Hygieneartikeln gut auszustatten. Dies kann die Bereitstellung von Reinigungs- und Desinfektionsmitteln sowie grundlegender Werkzeuge wie Taschentücher und Händedesinfektionsmittel umfassen. Wenn man Mitarbeitern die Werkzeuge zur Aufrechterhaltung der Hygiene an die Hand gibt, kann dies oft dazu beitragen, gute Gewohnheiten zu fördern.
Darüber hinaus kann ein Arbeitgeber die Bürohygiene verbessern, indem er einen hohen Standard für die Sauberkeit und den Unterhalt des Büros festlegt. Lüftungssysteme sollten regelmäßig überprüft werden, während die gesamte Einrichtung gelegentlich auf Anzeichen von Schimmel, Wasserschäden oder anderen Umweltproblemen untersucht werden sollte, die die Gesundheit der Mitarbeiter beeinträchtigen könnten. Die Einstellung eines guten Hausmeisterteams kann auch ein wichtiger Bestandteil der Verbesserung der Hygiene sein. Einige Büros versuchen, die Hygiene zu verbessern, indem sie darauf bestehen, dass die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz sauber und organisiert halten, als Teil der Unternehmenspolitik.
Das Mitarbeiterverhalten kann das wichtigste Stück im Hygienepuzzle sein. Nur wenige wissen, dass alltägliche Gegenstände wie Tastaturen und Telefone spektakuläre Wachstumsstätten für Bakterien und Mikroorganismen sind. Durch die gemeinsame Nutzung von Bürogeräten werden Krankheiten im Büro häufig weitergegeben; Eine Tastatur, die von einer kranken Person verwendet wird, enthält wahrscheinlich infektiöse Mikroorganismen, bis sie desinfiziert wird. Die Schulung der Mitarbeiter zur Verwendung von Desinfektionsmitteln und zum regelmäßigen Händewaschen kann ein wichtiger Beitrag zur Verringerung der Ausbreitung von Krankheiten sein.
Eine Sache, die stark zur Verbesserung der Bürohygiene beitragen kann, besteht darin, kranke Mitarbeiter vom Büro fernzuhalten. Dazu bedarf es einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit zwischen Management und Mitarbeitern: Führungskräfte dürfen Arbeitnehmern die Nutzung von Krankheitstagen nicht erschweren, Mitarbeiter dürfen das Vertrauen nicht durch falsche Nutzung von Krankheitstagen gefährden. Einen kranken Mitarbeiter zu Hause bleiben zu lassen, bis er nicht mehr ansteckend ist, kann die Krankheit aus dem Büro fernhalten; In vielen Fällen ist es besser, ein paar Tage von einem Mitarbeiter zu verlieren, als wochenlang die Effizienz des gesamten Büros zu senken. Das Ausruhen zu Hause ist normalerweise auch gut für den Arbeitnehmer, da es ihm Zeit gibt, sich ohne übermäßige körperliche Belastung zu erholen.