Wenn ein Unternehmen oder eine Person in den USA Steuern zahlt, können Spenden für wohltätige Zwecke abgeschrieben werden, sodass weniger Steuern gezahlt werden oder eine höhere Rendite erzielt wird. In der Vergangenheit war eine steuerlich absetzbare Quittung nicht erforderlich, es sei denn, es handelte sich um eine erhebliche Spende, aber das hat sich geändert. Ab 2011 sind für Geld- oder Sachspenden ab 250 US-Dollar (USD) formelle Quittungen erforderlich, und die Spende muss aufgeschlüsselt werden. Zusammen mit der steuerlich abzugsfähigen Quittung muss die Spende an eine qualifizierte Organisation überwiesen werden, damit der Betrag abgeschrieben wird.
Die steuerlich absetzbare Quittung ist nur ein Stück Papier, das angibt, wie viel Geld oder Eigentum gespendet wurde. Wenn Geld gespendet wurde, wird auf der Quittung beispielsweise angegeben, dass ein Scheck über 250 USD gespendet wurde. Wenn Eigentum gespendet wurde, muss auf der Quittung der Gegenstand und der geschätzte Wert angegeben sein.
Zusammen mit der Spende müssen die Kosten für die Gegenleistung der Spendenquittung hinzugefügt werden. Zum Beispiel geht jemand zu einem Wohltätigkeitsessen und spendet 500 USD. Wenn die Quittung ausgestellt wird, werden die 500 USD als Spende vermerkt, aber der Wert des Abendessens wird davon abgezogen. Wenn das Abendessen 15 USD kostet, beträgt der endgültige Spendenbetrag 485 USD.
Eine steuerlich absetzbare Quittung zu verfassen ist einfach. Sie muss auf dem Briefkopf oder auf Papier der Organisation mit dem Logo der Organisation erfolgen und die Kontaktinformationen der Organisation und die Kontaktinformationen der Person enthalten, die die Spende getätigt hat. Schreiben Sie in eine Tabelle mit zwei Spalten in eine Spalte den Wert der Spende und in die andere, welches Eigentum gespendet wurde. Wenn ein Scheck oder Bargeld gespendet wurde und kein Eigentum den Besitzer gewechselt hat, genügt ein Empfangsvermerk „Scheck“ oder „Bargeld“. Schreiben Sie unten den endgültigen Betrag der Spende.
Die Spende und Quittung müssen von einer qualifizierten Organisation stammen. Die meisten qualifizierten Einrichtungen sind Schulen und gemeinnützige Organisationen, obwohl es andere Organisationen gibt, die sich qualifizieren, aber nicht dieser Beschreibung entsprechen. Um herauszufinden, ob die Organisation qualifiziert ist, fragen Sie jemanden in der Organisation, ob Spenden steuerlich absetzbar sind.
Für Geldspenden unter 250 USD ist keine steuerlich absetzbare Quittung erforderlich. Der Steuerzahler benötigt eine Kopie des Schecks von der Bank, um die Spende nachzuweisen. Spenden über 250 USD und Sachspenden von beliebigem Wert müssen von einer Quittung begleitet werden; andernfalls kann die Spende nicht vom Steuerbetrag abgezogen werden.
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