Eine Talent-Community ist ein Online-Opt-In-Pool potenzieller Bewerber. Der Hauptunterschied zwischen einer Talent-Community und einem traditionellen Bewerberpool ist das Engagement zwischen Kandidaten und Einstellungsmanagern, kombiniert mit Vorauswahlprozessen, um sicherzustellen, dass nur qualifizierte Mitglieder Zugang erhalten. Komponenten einer Talent-Community beziehen sich direkt auf den beabsichtigten Zweck der Community. Zu diesen Komponenten können Profilseiten, Diskussionsforen, Informationspräsentationen, regelmäßige E-Mail-Updates zu Kandidaturen, Blogs und andere Funktionen zum Aufbau einer Community gehören.
Ein Arbeitgeber oder eine Personalvermittlungsfirma kann durch die Nutzung eines Talentnetzwerks oder einer Community sowohl Hard- als auch Soft Skills besser beurteilen, um die besten Kandidaten in die richtigen Positionen zu bringen. Durch die Verwendung von Online-Screening-Tools, Fragebögen und anderen Mechanismen zeigen potenzielle Kandidaten mehr Informationen zur Eignung für verschiedene Positionen an, als dies normalerweise in einem Lebenslauf angezeigt würde. Kandidatenorientierte Community-Tools wie von Benutzern beigesteuerte Wikis, Diskussionsforen und Blogs ermöglichen es Kandidaten, offene Stellen in einem Unternehmen oder einer Organisation zu überwachen und Bindungen zu anderen Kandidaten und Personalmitarbeitern aufzubauen.
Die Entwicklung der Online-Talent-Community verwendet häufig Social Recruiting oder Werbung über Social-Media-Kanäle, um die Aufmerksamkeit der Kandidaten zu gewinnen. Der Einstieg in eine Talent-Community beginnt in der Regel mit einer Stellenbörse, entweder für eine direkte Anstellung bei einem bestimmten Unternehmen oder für eine Personalvermittlungsagentur. Potenzielle Kandidaten für die Community absolvieren Assessments, Kompetenztests, Persönlichkeitsprofile und Umfragen zu persönlichen Interessen, um Arbeitgebern zu helfen, ein ganzheitlicheres Verständnis für jeden Kandidaten zu gewinnen. In einigen Fällen filtern diese Pre-Screening-Tools Kandidaten heraus, die aufgrund mangelnder Kenntnisse oder Fähigkeiten, widersprüchlicher Arbeitsphilosophien oder anderer disqualifizierender Ergebnisse unwahrscheinlich für eine Vermittlung geeignet sind.
Die Komplexität einer Talent-Community variiert je nach den spezifischen Zielen des Community-Hosts. Eine Recruiting-Agentur profitiert beispielsweise davon, dass sie den Kandidaten mehr Interaktion und Personalisierung der Talent-Community-Umgebung ermöglicht. Das Zulassen persönlicher Profilseiten, Links zu veröffentlichten Werken, Bildern und Portfolio-Beispielen sind nur einige der Verbesserungen der Talent-Community, die eine Personalvermittlungsagentur einsetzen kann, um die verschiedenen Fähigkeiten, zwischenmenschlichen Fähigkeiten und Arbeitsphilosophien ihrer Community-Mitglieder hervorzuheben und zu präsentieren.
Die Vorteile von Talent Communities erstrecken sich sowohl auf Arbeitgeber als auch auf potenzielle Arbeitnehmer. Ein Mitglied einer Talent-Community hat die Möglichkeit, die Teilnahme zurückzuziehen, wenn oder wenn ein anderes Stellenangebot gemacht wird. Ebenso kann ein Kandidat, der immer noch auf eine Anstellung durch einen Talent-Community-Host hofft, Kontaktinformationen, Bildungsabschlüsse und beruflichen Status auf dem neuesten Stand halten und auf zusätzliche Möglichkeiten achten. Wenn das Personal für die Besetzung von Stellen bereit ist, ist die Auswahl des richtigen Kandidaten einfacher, da die Mitglieder vorab geprüft werden, umfangreiche Zusatzinformationen bieten und die aktuellsten Kontaktdaten oder den Beschäftigungsstatus anzeigen.