Eine tatsächliche Benachrichtigung ist eine rechtliche Benachrichtigung, die dem Empfänger in irgendeiner Weise direkt zugestellt wird, um sicherzustellen, dass diese Person die Benachrichtigung wirklich erhalten hat. Dies steht im Gegensatz zur konstruktiven Mitteilung, bei der Informationen so bereitgestellt werden, dass ein Empfänger sie finden kann, sie aber nicht direkt erhält. Bei einigen Arten von Gerichtsverfahren ist eine tatsächliche Benachrichtigung erforderlich, um den Fall voranzutreiben, und ein Fall kann mangels Benachrichtigung eingestellt werden, wenn der Empfänger die Informationen nicht erhalten hat.
In der tatsächlichen Kündigung werden Informationen nachweislich an den vorgesehenen Empfänger weitergegeben. Ein persönlicher Service, bei dem ein Prozessserver rechtliche Dokumente in die Hände von jemandem übergibt, ist ein Beispiel für eine tatsächliche Benachrichtigung. Im Gegensatz dazu ist das Anbringen einer Nachricht an einer Tür eine konstruktive Benachrichtigung, da die Möglichkeit besteht, dass der Empfänger sie möglicherweise nicht erhält, beispielsweise wenn diese Person eine andere Tür zum Betreten eines Gebäudes verwendet oder dort nicht mehr lebt oder arbeitet .
Während eine mündliche Kündigung, z. B. wenn ein Arbeitnehmer erklärt, den Arbeitsplatz aufzugeben, eine Form der tatsächlichen Kündigung sein kann, wird aus Haftungsgründen eine schriftliche Kündigung empfohlen. Ein Mitarbeiter kann einem Vorgesetzten von Plänen erzählen, die Arbeit aufzugeben, und sich bereit erklären, eine formelle schriftliche Mitteilung zu machen, in der diese Informationen wiederholt werden. Dies kann im Streitfall für beide Parteien Schutz bieten. Ebenso kann der Mieter, wenn ein Mieter dem Vermieter ein Problem mit einer Immobilie mündlich meldet, eine schriftliche Mitteilung senden, um die Gefahr von Verwechslungen oder Konflikten in Zukunft zu verringern.
Wenn das Gesetz eine tatsächliche Benachrichtigung erfordert, um mit einem Fall fortzufahren, kann ein Prozessserver eine gute Option für die Zustellung sein. Prozessserver können nach Empfängern recherchieren und werden alle Anstrengungen unternehmen, um rechtliche Dokumente innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zuzustellen. Wenn dies nicht möglich ist, kann der Server dem Gericht Bericht erstatten und Auskunft darüber geben, was unternommen wurde, um die Zustellung zu gewährleisten.
In manchen Fällen kann ein konstruktiver Hinweis ausreichen. Regierungsbehörden müssen beispielsweise Ausschreibungen veröffentlichen, müssen jedoch nicht jedem einzelnen Auftragnehmer, der für die Ausführung der Arbeiten qualifiziert ist, eine tatsächliche Mitteilung zustellen. Sie können die Bekanntmachung in einer Zeitung veröffentlichen oder an einer Anschlagtafel aushängen, um die Öffentlichkeit in Form einer konstruktiven Bekanntmachung auf den Vertrag aufmerksam zu machen. Auftragnehmer, die an solchen Jobs interessiert sind, wissen, wo sie nach Ausschreibungen suchen können, damit sie sich rechtzeitig über ausgeschriebene Aufträge informieren können.