Um das Konzept einer Treuhandurkunde zu verstehen, ist es wichtig, ein klares Verständnis davon zu haben, was mit der Funktion eines Treuhänders verbunden ist. Im Folgenden finden Sie einige Hintergrundinformationen zur Rolle der treuhänderischen Ermächtigung und wie sich dies auf die Ausstellung einer treuhänderischen Urkunde auswirken kann.
Grundsätzlich ist ein Treuhänder eine natürliche Person, die befugt ist, die finanziellen Angelegenheiten einer anderen Person zu verwalten. Diese Verantwortung kann durch die Übernahme der Vormundschaft für eine Person entstanden sein, die aufgrund einer Krankheit oder eines seelischen Zusammenbruchs nicht mehr handlungsfähig ist. In anderen Fällen kann der Treuhänder als Treuhänder, Testamentsvollstrecker oder Konservator für die Verwaltung des Nachlasses eines kürzlich verstorbenen Angehörigen bestellt worden sein.
Kennzeichen der treuhänderischen Tätigkeit sind der Wille, die Ressourcen sachgerecht zu verwalten, sich aus der Bemühung zu weigern, es sei denn, dies ist im Rahmen der dargelegten Pflichten ausdrücklich vorgesehen, und persönliche Interessen dürfen niemals mit der Verwaltung des Nachlasses in Konflikt geraten. Kurz gesagt, Treuhänder handeln immer im besten finanziellen Interesse der Person, zu deren Schutz sie ernannt werden. Dazu gehört auch, die Ausstellung einer Treuhandurkunde zu beantragen.
In der Situation, einen Nachlass zu begleichen oder die Ressourcen eines geliebten Menschen zu verwalten, der nicht in der Lage ist, Entscheidungen zu treffen, ist es oft notwendig, Immobilien zu verkaufen. Hier kommt das Konzept der Treuhandurkunde ins Spiel. Der Treuhänder ist im Rahmen der Nachlassverwaltung befugt, Immobilien im Namen des Haupteigentümers zu verkaufen. Damit eine Treuhandurkunde erteilt werden kann, muss den Gerichten klar sein, dass der Treuhänder tatsächlich im besten Interesse des Auftraggebers handelt.
Darüber hinaus muss aus der Urkunde hervorgehen, dass der Treuhänder den Zustand der Immobilie vollständig offengelegt hat und in keiner Weise in der Lage ist, persönlich vom Verkauf zu profitieren. Außerdem muss klar sein, dass der Verkauf nicht zu einem Interessenkonflikt zwischen dem verwalteten Nachlass und etwaigen externen Geschäftsbeziehungen des Vormunds, Testamentsvollstreckers oder Treuhänders führt.
Eine Treuhandurkunde wird nicht leichtfertig ausgestellt. Eine sorgfältige Untersuchung der Gründe und der Vorteile für den Hauptnachlass muss klar dargestellt werden. Darüber hinaus muss der Treuhänder in gutem Glauben darlegen, dass er weder aus dem Verkauf der Immobilie noch aus dem Erwerb der Immobilie durch einen Käufer unbefugte finanzielle Vorteile erzielen wird. Im Hinblick auf die Wahrung der besten Interessen des Haupteigentümers der Immobilie, auch wenn dieser derzeit geschäftsunfähig ist, tragen treuhänderische Handlungen dazu bei, dass alle in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Verkauf offen und ehrlich sind.