Eine Einkommenserklärung ist ein Dokument, das zeigt, wie viel eine Person oder ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum verdient hat. Bei Unternehmen werden in der Regel quartalsweise Gewinn- und Verlustrechnungen erstellt, die auch als Gewinn- und Verlustrechnungen oder Gewinn- und Verlustrechnungen bekannt sind, damit Anleger den Zustand des Unternehmens überwachen können. Bei Einzelpersonen begleiten die Gehaltsabrechnungen klassischerweise die Gehaltsschecks, die den Mitarbeitern zeigen, wie viel Geld sie verdient haben und wie viel davon abgezogen wurde. In beiden Fällen ist das Dokument so klar und offen wie möglich gestaltet, damit die Leute verstehen, wie ein Unternehmen zu Nettoeinkommen oder -bezügen gekommen ist, wenn man das ursprüngliche Bruttoeinkommen oder die ursprüngliche Besoldung berücksichtigt.
In einer Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens enthält das Dokument die Bruttoeinnahmen sowie alle Ausgaben, die das Unternehmen während des von der Aufstellung erfassten Zeitraums getragen hat. Die untere Zeile der Rechnung zeigt den Nettogewinn, den Geldbetrag, den das Unternehmen nach all seinen Ausgaben tatsächlich verdient hat. Die Ausgaben können von einfachen Gemeinkosten bis hin zu den Kosten einer Neuanschaffung variieren, und Aktionäre sind normalerweise an der Höhe der Ausgaben interessiert, da sie anzeigen können, ob das Unternehmen verantwortungsbewusst geführt wird oder nicht.
Eine persönliche Verdienstabrechnung, wie sie in einem Gehaltsscheck zu sehen ist, gibt grundlegende Informationen darüber, wie viele Stunden jemand gearbeitet hat und zu welchem Satz, und sie listet die Abzüge für Betriebskrankenversicherung, Steuern, Rentenkonten usw. auf. Viele Verdienstabrechnungen zeigen den Mitarbeitern auch, wie viele Krankheits- und Urlaubstage sie aufgelaufen haben. Die untere Zeile dieser Abrechnung zeigt das Netto- oder Take-Home-Lohn, das dem Arbeitnehmer nach allen Abzügen zusteht.
In den Vereinigten Staaten können Personen auch Einkommenserklärungen von der Social Security Administration erhalten. Diese Aussagen zeigen, wie viel jemand im Laufe seines Lebens verdient hat und wie viel in die Sozialversicherung eingezahlt wurde. Je nach eingezahltem Betrag hat die Person jeden Monat Anspruch auf unterschiedliche Sozialversicherungsbeiträge. Diese Dokumente werden normalerweise im Rentenalter verschickt, obwohl die Personen jederzeit eine Kopie ihrer Einkommenserklärungen bei der Sozialversicherungsverwaltung anfordern können.
Es ist wichtig, eine Gewinn- und Verlustrechnung sorgfältig zu prüfen, unabhängig davon, ob es sich um die Einkünfte eines Unternehmens oder einer Einzelperson handelt. Man sollte nach offensichtlichen Fehlern oder Unstimmigkeiten suchen, die auf Probleme bei der Buchführung hinweisen, und im Falle von Personalauszügen sollten sie solche Fehler in einer Gewinn- und Verlustrechnung der Buchhaltung zur Kenntnis bringen. Zum Beispiel kann jemand bemerken, dass er oder sie Überstunden gemacht hat, aber keine Überstundenvergütung erhalten hat oder dass ein unzulässiger Betrag für einen vom Unternehmen geförderten Altersvorsorgeplan abgezogen wurde.