Eine Verlusterklärung ist ein juristisches Dokument, in dem jemand angibt, dass ein Originaldokument in irgendeiner Form verloren gegangen ist. Verlusterklärungen können für eine Reihe von Dingen eingereicht werden, darunter Ausweise wie Reisepässe, Eigentumsbescheinigungen für Wohnungen und Fahrzeuge sowie Bescheinigungen über den Besitz von Wertpapieren. In der Finanzwelt spricht man mit diesem Begriff meist von einer Verlusterklärung, die den Verlust eines Wertpapiers dokumentiert.
Wenn Menschen Wertpapiere wie Aktien und Anleihen kaufen, werden ihnen Zertifikate ausgestellt, die ihren Eigentumsstatus bestätigen. Diese Dokumente müssen an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, da sie den Eigentumsnachweis erbringen, der für die Zukunft wichtig sein kann. Manche Leute bewahren sie in Schließfächern auf, lassen sie bei einem Makler verwahren oder bewahren sie zu Hause an einem sicheren Ort wie einem Haustresor auf.
Es kommt jedoch zu Verlusten. Personen können solche Dokumente durch Überschwemmungen oder Brände, die Schäden verursachen, sowie durch Diebstähle oder andere Ereignisse verlieren. Sobald jemand erkennt, dass eine Sicherheit fehlt, sollte eine eidesstattliche Erklärung über den Verlust abgegeben werden. Dieses schriftliche Dokument beschreibt die betreffende Sicherheit und bietet so viele unterstützende Unterlagen wie möglich. Es überprüft auch die Identität des Eigentümers und beschreibt die Situation, die zum Verlust geführt hat.
Dokumente wie eine Kopie eines Polizeiberichts oder eine Kopie eines Wertpapiers können einer Verlustanzeige zur Dokumentation beigefügt werden. Nach Erhalt und Bearbeitung der eidesstattlichen Versicherung wird eine neue Kopie des Wertpapiers ausgestellt. Es kann Markierungen aufweisen, die darauf hinweisen, dass es sich um einen Ersatz für ein verlorenes oder gestohlenes Wertpapier handelt. Sollte das Original zu einem späteren Zeitpunkt wieder auftauchen, muss es mit einem Dokument, das erklärt, dass es als verloren galt und später wiederhergestellt wurde, an den Aussteller zur Vernichtung weitergeleitet werden.
Wenn jemand keine eidesstattliche Erklärung über den Verlust einreicht und das Original noch im Umlauf ist, wie es beispielsweise bei einem Diebstahl der Fall sein könnte, kann jemand, der das Original besitzt, versuchen, das Eigentum nachzuweisen. Der ursprüngliche Eigentümer kann solche Ansprüche durch Vorlage der eidesstattlichen Erklärung des Verlustes und der Belege anfechten, aber wenn diese nicht verfügbar sind, kann es schwierig sein, das Original wiederzufinden oder das Eigentum nachzuweisen. Einige Unternehmen stellen Blanko-Schadenserklärungen aus, die von Personen ausgefüllt werden können, und ein Anwalt kann auch ein solches Dokument erstellen.