Manchmal auch als Aufforderung zum Verfahren bezeichnet, ist eine Verfahrensanordnung eine Art von Anweisung, die häufig in der Welt des Bauwesens verwendet wird. Der Auftrag ist eine förmliche Mitteilung an einen Generalunternehmer, dass er oder sie berechtigt ist, das in Betracht gezogene Projekt voranzutreiben oder fortzusetzen. Ein solcher schriftlicher Auftrag kann erforderlich sein, um die Arbeiten an dem Bauvorhaben zu beginnen oder nach Genehmigung von Vertragsänderungen wieder aufzunehmen.
Der genaue Inhalt einer Verfahrensanordnung hängt von der Anwendung der Richtlinie ab. In Situationen, in denen die Auftragserteilung als Benachrichtigung über den Abschluss eines Vertrages erfolgt und sich nun alle Parteien dem Projekt verpflichtet haben, enthält der Text des Dokuments häufig grundlegende Informationen über die Art des Bauauftrags, einschließlich der Namen und Kontaktdaten der Projektverantwortlichen. In der Regel enthält die Auftragsabwicklung keine Einzelheiten zum Vertragspreis oder zum Projektzeitplan, obwohl beide als im Vertrag selbst enthalten bezeichnet werden können.
Wenn ein Fortgangsauftrag verwendet wird, um den Fortgang nach der Verhandlung von Änderungen des Bauvertrags zu genehmigen, dient das Dokument als förmliche Benachrichtigung an den Auftragnehmer, dass er oder sie die Arbeit an diesem Projekt unter Berücksichtigung der ausgehandelten und genehmigten Änderungen wieder aufnehmen kann zur Aufnahme in den überarbeiteten Vertrag. Wie bei der anfänglichen Baubestellung enthält die Bestellung selbst normalerweise keine Details zu Änderungen des Preises oder des Zeitplans im Zusammenhang mit den Arbeiten, sondern bezieht sich auf die geänderten Vertragsbedingungen, die im überarbeiteten Vertrag selbst enthalten sind. Dies bietet einen grundlegenden Anhaltspunkt und vermeidet gleichzeitig die Notwendigkeit, die Art dieser Änderungen vollständig wiederzugeben.
Die Verwendung eines Verfahrensauftrags variiert, wobei einige Auftragnehmer diese Art von Dokumentation verlangen. Dies trägt dazu bei, das Risiko von Missverständnissen zwischen den am Bauprojekt beteiligten Parteien zu minimieren und hilft auch, Arbeiten am Projekt zu vermeiden, die möglicherweise erneut durchgeführt werden müssen, um die zwischen den beteiligten Parteien vereinbarten Änderungen einzuhalten . Dies wiederum kann dazu beitragen, Zeit-, Arbeits- und Rohstoffverschwendung während des Baus zu reduzieren und das Projekt im Rahmen des Budgets zu halten sowie das Potenzial für jegliche Art von rechtlichen Problemen zu minimieren, die sich aus der Durchführung von nicht autorisierten Aufgaben.