Die Überwachung des Energiemanagements ist die Anwendung gängiger Managementtechniken zur Senkung der Energiekosten durch effektives und effizientes Management. Drei Aspekte des Energiemanagement-Monitorings müssen in die Standardprozesse eines Unternehmens integriert werden: Monitoring, Key Performance Indicators und Reporting. Diese Technik wird häufig in großen Unternehmen verwendet, die entweder hohe Energiekosten haben oder sich dafür einsetzen, ihren Energieverbrauch zu reduzieren, um der Umwelt zu helfen. Die verwendeten Konzepte sind recht logisch und folgen der grundlegenden Prämisse, dass die Datenerhebung und die Berichterstattung über Ist- und Soll-Nutzungsraten erforderlich sind, um Energieeffizienzprojekte richtig zu verwalten. Alle Überwachungsprogramme für das Energiemanagement verwenden Computersysteme, um Daten zu sammeln, Berichte zu erstellen und eine Zusammenfassung des tatsächlichen Energieverbrauchs bereitzustellen.
Die Überwachung des Energiemanagements umfasst zwei Aspekte der Datenerfassung: den Energieverbrauch und die Mustererkennung. Die Höhe des tatsächlichen Energieverbrauchs richtet sich nach den vom Energieunternehmen bereitgestellten Zählerwerten der von der Anlage benötigten Watt-Energie. Es ist wichtig zu beachten, dass Anlagen mit internen Energieerzeugungsanlagen diese Anlagen in den Datenerhebungsprozess einbeziehen müssen.
Die Mustererkennung erfordert die Abbildung von Produktion oder Aktivitäten, die bekanntermaßen mehr Energie benötigen. Beispielsweise blockiert eine Produktionsstätte mit einem täglichen Betrieb zwischen 7 Uhr und 30 Uhr diese Zeit als Zeitraum mit höherem Energieverbrauch. Die während dieser Zeit gesammelten Daten werden Aktivitäten hervorheben, die in Vorbereitung des Produktionsstarts stattfinden, oder die Auswirkungen nicht verwandter Aktivitäten auf den Energieverbrauch.
Der Einsatz von Key Performance Indicators (KPIs) ist in der Unternehmensführung weit verbreitet. Die Organisation bestimmt, basierend auf den Geschäftsabläufen und Anforderungen, den idealen Energieverbrauch für einen bestimmten Zeitraum. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, zuerst die tatsächlichen Daten des Energieverbrauchs zu überprüfen, diese der tatsächlichen Aktivität zuzuordnen und dann nach einer prozentualen Reduzierungsrate zu suchen, die sich nicht negativ auf das Produktionsniveau auswirkt. Die KPIs müssen realistisch und verfügbar sein, um Ermüdung oder Frustration der beteiligten Mitarbeiter zu vermeiden.
Rechtzeitige, genaue und relevante Berichte sind für diesen Prozess von entscheidender Bedeutung. Die Berichte sollten auf jeden spezifischen Bereich des Betriebs zugeschnitten sein, der als Prozess verwaltet werden kann. Beispielsweise sollte der Energieverbrauch in den Verwaltungsbüros vom Verbrauch in der Produktion getrennt werden. Darüber hinaus sollte jeder Bericht einen Vergleich der tatsächlichen Nutzung mit den KPIs liefern, die für jeden Bereich identifiziert wurden. Ein umfassender Bericht, der die prozentuale Veränderung für vergleichbare Zeiträume aufzeigt, hilft dabei, das Unternehmen auf Kurs zu halten, um die Ziele zu erreichen.