Extremes Projektmanagement ist eine Planungsmethode, die verwendet wird, um ungewöhnliche oder schwierige Projekte zu verwalten. Mit einem flexiblen Managementansatz steht extremes Projektmanagement im Gegensatz zum traditionellen Projektmanagement, das allgemein starre Richtlinien und Bewertungstermine vorgibt, um ein Projekt auf Kurs zu halten. Extreme Projektmanager skizzieren einige Projektrichtlinien, um das Projekt zu fokussieren, aber viele Details bleiben flexibel, damit sich das System an Änderungen und neue Informationen anpassen kann.
Traditionelle Methoden des Projektmanagements sind in der Regel effektiver als extremes Projektmanagement, um routinemäßige Geschäftsprozesse abzuwickeln. Im traditionellen Projektmanagement werden vorgegebene Schritte befolgt, um ein konsistentes Ergebnis zu erzielen. Extremes Projektmanagement bedeutet, dass der Managementplan flexibel ist, damit der Manager und das Team im Handumdrehen Änderungen am Prozess vornehmen können.
Flexible Projektmanagementsysteme wie extremes Projektmanagement können auch als agiles Projektmanagement bezeichnet werden. Eine anpassungsfähige Planung, wie sie im extremen Projektmanagement zu finden ist, ist am besten, wenn Sie ein Projekt mit vielen Unbekannten oder Variablen angehen. Wenn ein Projektmanager mit begrenzten Informationen in ein Projekt einsteigt oder mit Veränderungen konfrontiert ist, die er nicht kontrollieren kann, kann eine flexible Managementstrategie die einzige Möglichkeit sein, die anstehende Aufgabe zu lösen.
Obwohl diese Art des Projektmanagements nach einem flexiblen Zeitplan erfolgt, ist sie nicht ohne Regeln und Rahmenbedingungen. Obwohl viele Teile eines Projektplans flexibel und relativ leicht zu ändern sind, hat ein richtig verwaltetes Extremprojekt immer noch Leistungsfristen, die eingehalten werden müssen, um zu zeigen, dass das Projekt pünktlich läuft. Harte Bewertungen zur Überwachung der Leistung eines extremen Projekts können helfen, Probleme in der Projektrichtung zu erkennen und zu korrigieren, um das Ergebnis des Projekts zu verbessern. Für diese Art von Projekt können sogar die Leistungskontrollpunkte gelegentlich und in einem kleinen Rahmen flexibel sein.
Die Unterschiede zwischen extremem und traditionellem Projektmanagement sind erheblich, und beide sind erfolgreich, wenn sie unter den richtigen Umständen angewendet werden. Wenn extremes Projektmanagement wie eine Schnitzeljagd durch einen unbekannten Wald ist, dann ist traditionelles Projektmanagement wie ein geplanter Einkaufsbummel durch die örtliche Mall. Während ein offener und locker geplanter, extremer Ansatz zur Navigation durch ein bekanntes Einkaufszentrum ein Käuferteam verlangsamen könnte, wäre ein geplanter, traditioneller Ansatz für eine Wald-Schnitzeljagd aufgrund all der Variablen in einem unbekannten Wald fast unmöglich. Ein Nachteil extremer Managementstile besteht darin, dass sie die Schätzung von Kosten und Fertigstellungszeit erschweren können.
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