Quantitatives Projektmanagement ist eine Review-Methode, die keine mathematischen Techniken verwendet. Die zwei gängigsten Möglichkeiten, sich an dieser Projektmanagementmethode zu beteiligen, sind Qualitäts- und Prozessleistungsstandards. Kurz gesagt, quantitatives Projektmanagement ist eine Form der Gap-Analyse. Prüfer betrachten die Qualitäts- und Prozessleistungsstandards und messen sie an der tatsächlichen Leistung. Dies trägt dazu bei, ein Unternehmen Stück für Stück und insgesamt zu verbessern, da die einzelnen Projekte auf einer aggregierten Ebene arbeiten.
Qualitätsleistungsstandards können entweder produkt- oder mitarbeiterbezogen sein, obwohl ersteres meist der Fall ist. Eigentümer und Führungskräfte arbeiten mit Betriebsleitern zusammen, um Produktqualitätsstandards für alle produzierten Waren oder Dienstleistungen festzulegen. Der beste Weg, um hier quantitatives Projektmanagement zu betreiben, ist die Überprüfung einer Stichprobe von Produkten. Der Qualitätsprüfer erstellt dann Berichte darüber, wie gut sie den Erwartungen entsprachen. Normen können sich jederzeit ändern, um die Produktqualität zu verbessern.
Die Leistungsstandards der Mitarbeiter sind ähnlich. Hier erstellt ein Unternehmen Regeln und Richtlinien für jede Mitarbeiterposition im Unternehmen. Viele der Leistungsstandards werden die Arbeit jedes Einzelnen verbessern, um die Leistung zu verwalten. Vorgesetzte und Führungskräfte haben dann im Sinne eines quantitativen Projektmanagements die Verantwortung dafür, dass jeder Mitarbeiter angemessen arbeitet. Mitarbeiterstandards können sich immer dann ändern, wenn Qualitätsverbesserungen für die Ziele des Unternehmens erforderlich sind.
Prozessleistungsstandards für einen quantitativen Projektmanager konzentrieren sich auf die Aktivitäten in einem Unternehmen. Viele dieser Aktivitäten können unter die Empfehlungen der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens fallen. Die Mitarbeiter dieser Abteilung überprüfen jedes Projekt – und andere Elemente – aus monetärer Sicht. Am häufigsten werden hier Wege gefunden, um Prozesse in Bezug auf Barausgaben und andere Methoden zu verbessern. Manager Accountants sind in der Regel diejenigen, die für diese Aufgabe am meisten verantwortlich sind.
Jede ähnliche Methode kann Ableger des quantitativen Projektmanagements sein. Einzelpersonen können eine alleinige Jobverantwortung haben, wenn sie nur an der Sammlung von Daten und der Verbesserung der vielen Projekte arbeiten, die sich in der Kontrolle eines Unternehmens befinden. In einigen Fällen können Gutachter Projekte einzeln und insgesamt betrachten. Der Zweck dieser Überprüfungen ergibt sich aus der Tatsache, dass einige Qualitäts- und Prozessleistungsstandards nur für bestimmte Projekte gelten, während andere Standards für mehrere Projekte gelten. Laufende Überprüfungen können dem Unternehmen helfen, im Geschäftsumfeld wettbewerbsfähig zu bleiben.