Organisatorisches Projektmanagement bezieht sich auf die Nutzung von Projekten, um die Strategien einer Organisation auszuführen. Dies beinhaltet den Einsatz von Portfoliomanagement, um die Unternehmensstrategie einer Organisation in umsetzbare zielorientierte Projekte zu übersetzen. Organisatorisches Projektmanagement versucht, eine Lösung für die sich ständig ändernde Natur des Geschäfts zu bieten, und überbrückt die Lücken, die im Geschäft und seinen Projekten aufgrund von Veränderungen aufgrund interner und externer Faktoren auftreten können. In diesem Sinne zielt das organisatorische Projektmanagement sowohl auf den strategischen als auch auf den wirtschaftlichen Erfolg ab, indem alle verfügbaren Ressourcen für Projekte eingesetzt werden, die darauf ausgerichtet sind, die Ziele der Organisation zu erreichen, was einen Unterschied in der Langlebigkeit der Organisation ausmachen kann.
Damit ein Unternehmen erfolgreich sein kann, muss es seine kurz- und langfristigen Ziele identifizieren und Projekte und Strategien entwickeln, um diese Ziele zu erreichen. Auch wenn die meisten Unternehmen dieses Geschäftsmodell anstreben, sind nicht alle erfolgreich. Dies kann auf Faktoren wie unrealistische Erwartungen, mangelnde Kohärenz bei der Umsetzung von Projekten oder mangelnde Fähigkeit der Organisation zur Umsetzung der Strategien zurückzuführen sein.
Projektbasiertes Management ermöglicht es einer Organisation, eine Strategie zu entwickeln, bei der sie alle ihre individuellen Ziele als individuell zu verwaltende Projekte, aber auch als Einheiten eines größeren kollektiven Projekts behandelt. Das größere Projekt leitet die einzelnen Projekte mit dem alleinigen Ziel, die Ziele der Organisation zu unterstützen. Die Fähigkeit, die Vision und Ziele einer Organisation effektiv in organisatorischen Erfolg umzusetzen, ist in einem wettbewerbsorientierten Markt von entscheidender Bedeutung.
Einer der Vorteile der Implementierung des organisatorischen Projektmanagements in einer Organisation ist die Tatsache, dass es einen Zusammenhalt in der Art und Weise ermöglicht, wie die Organisation ihre Projekte durchführt. Dies wird erreicht, indem die zufällige Anwendung von Projekten beseitigt und ein besser organisiertes und besser verwaltetes System entwickelt wird, in dem solche Projekte auf die Erreichung bestimmter Ziele ausgerichtet sind. Diese Ziele müssen auch mit den lang- und kurzfristigen Visionen der Organisation übereinstimmen.
Normalerweise hat ein Projektmanagementsystem einen Gesamtprojektleiter, der für das größere Ziel verantwortlich ist, auf das alle Miniprojekte hinarbeiten. Es ist die Aufgabe des Managers sicherzustellen, dass die Gesamtziele dieser Projekte erreicht werden, indem die Probleme, Risiken, Lösungen und Anforderungen identifiziert werden, die zur Erreichung der Ziele erforderlich sind. Andere kleinere Projekte, die kleinere Einheiten innerhalb des größeren Projekts bilden, können auch Manager haben, die mit dem Projektmanager zusammenarbeiten, um die Ziele der Organisation zu erreichen.
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