Die Immobilienverwaltung ist die Beaufsichtigung einer Immobilie durch einen Immobilienverwalter im Auftrag des Immobilieneigentümers. Der Eigentümer zahlt dem Manager in der Regel eine Gebühr. Im Gegenzug übernimmt der Verwalter in der Regel die tägliche Verwaltung der Immobilie und fungiert als Bindeglied zwischen dem Eigentümer und den Mietern. Eigentümer und Verwalter schließen in der Regel einen schriftlichen Vertrag, in dem die vom Verwalter zu erfüllenden Pflichten und die vom Eigentümer zu zahlende Entschädigung festgelegt sind.
Immobilienbesitzer können sich aus verschiedenen Gründen für den Einsatz von Immobilienmanagern entscheiden. Wenn ein Eigentümer mehrere Mieteinheiten hat, kann es hilfreich sein, einen Hausverwalter zu beauftragen. Auch ein Eigentümer mit begrenzter Zeit oder ein Eigentümer, der nicht in die laufende Verwaltung einer Immobilie eingebunden werden möchte, kann von der Unterstützung durch eine Immobilienverwaltungsgesellschaft profitieren. Darüber hinaus können Hausverwaltungen für Eigentümer, die weit weg von ihren Mietobjekten leben, von unschätzbarem Wert sein.
Die Verwaltung einer Immobilie umfasst oft eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, darunter die Verwaltung der Immobilien, die Überwachung von Gebäudereparaturen und die Sicherstellung der Zahlung der Ausgangskosten. Eigentümer, die ihre Immobilie an Mieter vermieten möchten, können die Dienste einer Mietverwaltungsgesellschaft in Anspruch nehmen. Solche Unternehmen können Dienstleistungen wie die Vermarktung von Mietobjekten, die Sicherung von Mietern und die Verhandlung von Mietverträgen erbringen. Darüber hinaus ist ein Verwalter von Mietwohnungen in der Regel für den Einzug der Miete und die Bearbeitung von Mieterbeschwerden verantwortlich. Einige Verwalter von Mietwohnungen können sogar Mieterräumungen durchführen.
Zwei gängige Arten der Immobilienverwaltung sind die Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Ein gewerblicher Immobilienverwalter betreut Industrie- oder Gewerbeimmobilien wie Bürogebäude, Einzelhandelsflächen oder Industrie- und Lagerhallen. Ein Wohnungsverwalter betreut Mietwohnungen wie Mehrfamilienhäuser oder Einfamilienhäuser. Einige Länder verlangen von Verwaltungsgesellschaften für Gewerbe- und Wohnimmobilien, bestimmte Lizenzanforderungen einzuhalten, wenn sie Funktionen wie Mieteinziehung, Vermarktung von Immobilien oder die Verhandlung von Mietverträgen wahrnehmen.
Ein Immobilieneigentümer, der eine Immobilienverwaltungsgesellschaft beauftragen möchte, sollte darauf achten, ein Unternehmen mit Erfahrung auszuwählen. Vor der Auswahl eines Unternehmens sollte der Eigentümer gründliche Interviews führen. Darüber hinaus sollte er oder sie Referenzen einholen und Einzelheiten zu den Honorarregelungen des Unternehmens verlangen. Während Verwaltungsgebühren in der Regel ein Prozentsatz der Mieteinnahmen sind, können Pauschalgebühren in einigen Fällen angemessener sein. Professionelle Immobilienverzeichnisse können sich auch als nützlich erweisen, um festzustellen, ob ein Unternehmen angemessen qualifiziert ist, eine Immobilie zu beaufsichtigen.