Die indirekte Kostenzuordnung ist der Prozess der Bilanzierung aller Kosten, die einem Unternehmen oder einer Organisation entstehen, die nicht direkt zu einer Art Output führen. Infolgedessen sind diese Kosten oft nur schwer einem Teil einer Organisation zuzuordnen und müssen manchmal auf verschiedene Abteilungen aufgeteilt werden. Eine Methode der indirekten Kostenzuordnung ist die Fall-zu-Fall-Methode, bei der versucht wird, indirekte Kosten basierend auf der Abteilung, die sie verwendet, zuzuordnen. Eine andere Methode besteht darin, indirekte Kosten zu entwickeln, die alle indirekten Kosten summieren und sie basierend auf der Größe des Budgets der einzelnen Abteilungen zuordnen.
Die Budgetierung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Geschäftsbetriebs. Zu wissen, wie viel Geld benötigt wird, um den Betrieb für einen bestimmten Zeitraum am Laufen zu halten, und dieses Kapital in Reserve zu halten, ist Teil des Prozesses. Schwierig wird ein solcher Prozess, wenn Kosten berücksichtigt werden müssen, die nicht direkt einer Leistung zuzuordnen sind, sondern tatsächlich von mehreren Abteilungen gleichzeitig anfallen. Diese Kosten werden als indirekte Kosten bezeichnet, und Unternehmen müssen Methoden zur indirekten Kostenzuordnung entwickeln, die sowohl effizient als auch genau sind.
Es gibt viele Arten von indirekten Kosten, die von einer Organisation anfallen können. Besitzt ein Unternehmen beispielsweise keinen eigenen Geschäftssitz, werden die Mietkosten im Wesentlichen von allen Abteilungen getragen. Die Gehälter einzelner Mitarbeiter können den Abteilungen zugeordnet werden, für die sie arbeiten, aber die Gehälter von Führungskräften, die alle Abteilungen überwachen, können schwieriger zuzuordnen sein. Solche Beispiele veranschaulichen die Schwierigkeiten, die mit der indirekten Kostenzuordnung verbunden sind.
Glücklicherweise gibt es ein paar verschiedene Methoden, die ein Unternehmen für die indirekte Kostenzuordnung anwenden kann. Eine, die Fall-zu-Fall-Methode, versucht, jede indirekte Kosten separat zu betrachten und sie entsprechend zuzuordnen. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass indirekte Kosten am genauesten erfasst werden können, wodurch die Budgetierung präziser wird. Ein solches Verfahren benötigt jedoch viel Zeit in der Durchführung und kann bei Kostenteilungen auf viele Abteilungen dennoch ungenau werden.
Eine andere Methode der indirekten Kostenzuordnung tritt auf, wenn die Unternehmensleitung einen indirekten Kostensatz zur Lösung des Problems zuweist. Bei dieser Methode werden alle indirekten Kosten summiert. Sie werden dann je nach Größe des Budgets der Abteilung auf die einzelnen Abteilungen verteilt. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass ein Unternehmen in einem Monat 500 US-Dollar (USD) an indirekten Kosten und 1,500 USD direkte Kosten anhäuft. Das bedeutet, dass die indirekten Kosten 25 Prozent des 2,000 US-Dollar-Budgets des Unternehmens ausmachen und jede Abteilung als solche zusätzliche 25 Prozent ihrer direkten Kosten als indirekte Kostenbelastung tragen würde.