Kostensynergie ist ein Begriff, der oft im Zusammenhang mit der Fusion von zwei oder mehr Unternehmen verwendet wird. Bei Fusionen hat die Kostensynergie mit der Differenz der Betriebskosten nach Abschluss der Fusion zu tun. Die Idee besteht darin, die Höhe der Einsparungen zu ermitteln, die das neu fusionierte Unternehmen durch die Zusammenlegung von Betrieben an verschiedenen Standorten und die Straffung der Betriebsabläufe als Mittel zur effizienteren Nutzung der Ressourcen der ehemaligen getrennten Unternehmen erzielt. Dieser Begriff wird oft verwendet, um auf erhebliche Einsparungen bei den Betriebskosten aufmerksam zu machen, während gleichzeitig die Tatsache, dass die Fusion zum Abbau von Arbeitsplätzen und möglicherweise zur Schließung einiger Einrichtungen führt, am positivsten hervorgehoben wird.
Kostensynergien werden in der Regel erreicht, indem die erfolgreichsten und effizientesten Prozesse jedes an der Fusion beteiligten Unternehmens identifiziert und Wege gefunden werden, diese Prozesse zu nutzen. Dies bedeutet im Allgemeinen, dass einige Funktionen, die einst an einem Standort im Besitz einer der Firmen abgewickelt wurden, an einen von einer der anderen Firmen geerbten Standort verlagert werden können. Die manchmal auch als Rationalisierung bezeichnete Idee besteht darin, die Gesamteffizienz des Produktionsprozesses zu erhöhen, um Kosten zu senken und den Gewinn des neu gegründeten Unternehmens zu steigern.
Ein Effekt dieser Art der Rationalisierung zur Generierung einer positiven Kostensynergie besteht darin, dass die gemeinsame Belegschaft der fusionierenden Unternehmen häufig reduziert wird. Dies kann durch die Schließung von Einrichtungen, die im Wesentlichen die gleichen Funktionen erfüllen, und die Zentralisierung dieser Funktionen an einem Standort erfolgen. Zu anderen Zeiten kann die Einführung neuer Verfahren dazu führen, dass bestimmte Aufgaben mit weniger Arbeitsaufwand ausgeführt werden können, wodurch einige Stellen abgebaut werden müssen. Änderungen dieser Art betreffen nicht nur Arbeiter, sondern können auch eine Verringerung der Zahl der Vorgesetzten und anderer Arten von Führungskräften auf mittlerer Ebene bedeuten.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Begriffe wie Kostensynergie in Pressemitteilungen oder sogar in der internen Kommunikation verwendet werden, wenn bestimmte Aspekte des Geschäftsbetriebs rationalisiert werden sollen. Indem versucht wird, sich mehr auf den positiven Aspekt der Verbesserung der finanziellen Stabilität des Unternehmens zu konzentrieren und weniger auf den Abbau von Arbeitsplätzen, präsentiert das Unternehmen die Veränderungen als letztlich im besten Interesse der langfristigen finanziellen Stabilität des Unternehmens . In der Regel bedeutet dies, dass alle Mitarbeiter, die im Unternehmen verbleiben, zumindest bis zum nächsten Stellenabbau eine höhere Arbeitsplatzsicherheit genießen.