Lockbox-Banking ist ein Bankservice, der Kunden von Geschäftsbanken zur Verfügung gestellt wird. Bei dieser Art von Bankgeschäft werden Zahlungen an ein Unternehmen an ein Postfach statt an das Unternehmen selbst gesendet, und Bankmitarbeiter holen die Zahlungen zur sofortigen Verarbeitung ab. Die Bearbeitungszeit ist viel schneller, wodurch sichergestellt wird, dass Zahlungen umgehend eingezahlt werden. Die Gebühren für Lockbox-Bankdienstleistungen variieren je nach Bank und Größe des Unternehmens. In der Regel wird eine monatliche Pauschalgebühr zusätzlich zu einer Bearbeitungsgebühr pro Artikel erhoben.
Diese Bankmethode ist sehr sicher, was ein entscheidender Vorteil sein kann. Bankmitarbeiter können das Schließfach mehrmals täglich ausräumen, um eine schnelle Zahlungsabwicklung zu gewährleisten, und in der Regel werden Zahlungen am selben Tag bearbeitet und eingezahlt. Durch diese prompte Verarbeitung warten weniger ausstehende Schecks auf die Verarbeitung.
Die meisten Banken verwenden automatisierte Systeme, um Zahlungen mit Schließfächern schnell abzuwickeln, insbesondere weil Schließfächer oft im Besitz von Unternehmen mit einer großen Anzahl von Kunden sind, wie z. Diese Systeme scannen die Schecks und geben die Daten direkt ein, wodurch das Fehlerrisiko reduziert wird. Darüber hinaus wird ein vollständiger Bericht über alles, was verarbeitet wurde, erstellt. Diese kann dem Kunden in Form einer Datei zugesendet werden, die direkt in die Buchhaltungssoftware eingefügt werden kann. Es stellt auch Kopien der Schecks zur Verfügung, die im Falle von Streitigkeiten oder Kundendienstproblemen verwendet werden können.
Große Unternehmen können mehrere Schließfächer haben. Dies soll den schnellen Zahlungsverkehr vom Kunden zum Unternehmen erleichtern. Wenn ein Kunde eine Zahlung bei einer örtlichen Poststelle abgibt, legt er nur eine kurze Strecke zurück, um ein Schließfach zu erreichen. Bankmitarbeiter können im Schließfach einen regelmäßigen Zeitplan für die Kontrolle und Freigabe festlegen, damit Zahlungen zeitnah bearbeitet werden können. Im Gegensatz dazu stellen Unternehmen, die auf die tägliche Postzustellung warten, fest, dass das Eintreffen von Schecks länger dauert und die Bearbeitung länger dauert, da das Unternehmen die Einzahlung vorbereiten und Zeit für die Abgabe bei der Bank zur Bearbeitung einplanen muss.
Nicht alle Banken bieten Lockbox-Banking an. In der Regel ist ein Geschäftskonto bei der Bank erforderlich. Ein Business-Banking-Spezialist kann weitere Informationen über das Lockbox-Banking einer bestimmten Bank und andere Unternehmensdienstleistungen bereitstellen. Bei der Suche nach einer Bank, bei der ein Geschäftskonto eingerichtet werden kann, möchte ein Unternehmen möglicherweise nach Dienstleistungen wie Lockbox-Banking fragen, auch wenn es nicht sofort genutzt wird.