Eine Pflichtschulung ist jede Art von Schulung, die ein Arbeitnehmer im Rahmen seiner Tätigkeit besuchen muss. In vielen Bereichen muss die Pflichtschulung nach dem Normal- oder Stundenlohn des Arbeitnehmers bezahlt werden, da sonst Arbeitgeber die Pflichtschulung missbrauchen könnten, um freie Arbeitskräfte zu bekommen. Wenn diese Ausbildung unbezahlt ist, muss ein Arbeitnehmer entscheiden, ob die Stelle den Zeitverlust wert ist und ob ein Arbeitgeber weiterhin den Bedarf eines Arbeitnehmers für die Stelle ausnutzen wird. Manchmal gelingt es Arbeitgebern, Regeln zu umgehen, die sie sonst dazu zwingen würden, für die Ausbildung zu bezahlen, und diese Arbeitgeber sollten vermieden werden.
Fast alle Berufe erfordern eine Ausbildung, um alle Mitarbeiter auf die Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien vorzubereiten. Manche Trainingsprogramme sind intensiver als andere, manche dauern mehrere Tage und andere nur eine Stunde. Es ist auch üblich, dass Mitarbeiter eine Schulungsphase durchlaufen, in der die Schulung Teil des Arbeitstages ist und der Mitarbeiter am Arbeitsplatz überwacht und unterstützt wird. Unabhängig von der Methode sollte diese Schulung immer bezahlt werden, da es sich im Wesentlichen um Arbeit für das Unternehmen handelt.
In der Ausbildung werden in der Regel wichtige Arbeitsaufgaben abgedeckt. Oft handelt es sich dabei um Informationen, von denen das Unternehmen einem Mitarbeiter so viel wünscht, dass das Unternehmen bereit ist, Mitarbeiter dafür zu bezahlen, dass sie sie lernen. Manchmal handelt es sich dabei um Sicherheitsinformationen, aber ebenso oft um Informationen zu den Richtlinien des Unternehmens.
Definitionsgemäß ist eine obligatorische Ausbildung als Teil eines Jobs erforderlich. Es gibt andere Arten von Schulungen, die dringend empfohlen, aber nicht erforderlich sind oder die nur für interessierte Mitarbeiter angeboten werden, die für das Unternehmen wertvoller werden möchten. Unabhängig davon, ob eine Ausbildung ausdrücklich vorgeschrieben ist oder nicht, kann eine Person, die entlassen wird, weil sie keine unbezahlte Ausbildung in einem Bereich besucht hat, in dem eine obligatorische Ausbildung bezahlt werden muss, eine Klage gegen das Unternehmen erhalten.
Es gibt einige Fälle, in denen ein Arbeitnehmer obligatorische Schulungen absolvieren kann, ohne bezahlt zu werden, obwohl diese Fälle sorgfältig geprüft werden sollten. Einige Unternehmen bezeichnen ihre Mitarbeiter als Auftragnehmer oder Freiberufler, um zu vermeiden, dass sie für die Teilnahme an obligatorischen Besprechungen und Schulungen bezahlt werden. In vielen freiberuflichen Positionen muss der Arbeitnehmer beispielsweise eine entschädigungslose Ausbildung im Programm des Unternehmens als Voraussetzung für die offizielle Erlangung der Stelle absolvieren. Wenn der Job besonders wünschenswert ist, kann die Fragwürdigkeit dieser Ausbildung manchmal übersehen werden. Einem Arbeitgeber, der von seinen Mitarbeitern freie Arbeitskräfte zu bekommen sucht, ist nicht zu trauen, und für jemanden zu arbeiten, dem man nicht vertrauen kann, ist immer mit Problemen behaftet.