Strategisches Kostenmanagement ist ein Programm, das etablierte Unternehmen verwenden, um regelmäßig Kostentreiber zu identifizieren und zu analysieren, um Kosten zu senken und den Gesamtwert zu maximieren. Diese Art von Programm ist notwendig, um Budgetparameter und eine Struktur für den Einkauf zu erstellen. Durch die Implementierung eines strategischen Kostenmanagementprogramms können Unternehmen nicht nur ihre Kosten senken, sondern auch einen strategischen Wettbewerbsvorteil schaffen.
Zu den Anwendungen dieser Art von Managementprogrammen gehören die Erstellung eines strategischen Plans, das Festlegen von Prioritäten im Betrieb und der angemessene Einsatz begrenzter Ressourcen. Die Entwicklung von Strategien auf der Grundlage eines Kostenmanagementprogramms hilft Unternehmen, ihre Ziele zu erreichen und gleichzeitig Kosten zu sparen. Es liefert dem Management auch genügend Informationen, um zu entscheiden, ob ein neues Geschäftsmodell implementiert werden sollte.
Der Rahmen strategischer Kostenmanagementprogramme umfasst im Allgemeinen drei zu analysierende Komponenten. Die erste Komponente umfasst seine Kernfunktionen, in denen das Management die Art des Unternehmens und seine Handlungsoptionen für Planung, Produktentwicklung sowie Forschung und Entwicklung definieren muss. Die nächste Komponente konzentriert sich auf den Mehrwert von Aktivitäten wie Kundenservice, technischer Support, Marketing, Vertrieb und Fertigung. Die letzte Komponente des Frameworks sind die Aktivitäten, die die Kernaktivitäten unterstützen. Dazu gehören IT, Personal, allgemeine Verwaltung, Rechnungswesen und Finanzen.
Schritte für das strategische Kostenmanagement umfassen die Überprüfung der Geschäftsstrategien, um einen Plan zur Förderung einer verstärkten internen Kommunikation zu entwickeln und Leistungslücken zu identifizieren. Anschließend sollte das Management die Teammitglieder schulen, um den strategischen Managementplan umzusetzen. Das Managementteam sollte dann in die Faktenfindung einsteigen, indem es Daten sammelt, Mitarbeiter befragt, Umfragen durchführt und Benchmarks entwickelt. Die Ergebnisse sollten dann analysiert und Empfehlungen für Änderungen gemacht werden. Wenn Änderungen erforderlich sind, sollte ein Mitarbeiter dafür verantwortlich gemacht werden, jede Änderung mit klar definierten Verantwortlichkeiten zu überwachen und sicherzustellen, dass ein System zur kontinuierlichen Verbesserung vorhanden ist.
Zu den Tipps für ein effektives strategisches Kostenmanagementprogramm gehören die vollständige Unterstützung des Top-Managements, die Integration von Informationssystemen zur Optimierung von Prozessen und die Implementierung effektiver funktionsübergreifender Teams. Das Management sollte die Bedeutung des Programms und den Mehrwert seiner Rolle verstehen, da es sonst während der Implementierungs- und kontinuierlichen Verbesserungsphasen möglicherweise zurückhaltend und unkooperativ ist. Informationssysteme werden verwendet, um Daten schnell zu sammeln und zu analysieren sowie sicherzustellen, dass die richtigen Informationen rechtzeitig an die richtigen Personen gelangen. Der Einsatz funktionsübergreifender Teams ist von Vorteil, wenn Kostentreiber mehr als eine Abteilung betreffen, da diese Abteilungen eng zusammenarbeiten müssen, um sie zu regulieren.