Trauerurlaub ist eine Freistellung von der Arbeit, die Personen gewährt wird, die kürzlich den Tod eines Familienmitglieds oder Freundes erlebt haben. Es handelt sich um eine Form der Arbeitsleistung, die gesetzlich nicht garantiert ist. Arbeitsstätten sollten zum Zeitpunkt der Einstellung Informationen über die Leistungen bereitstellen, die sie anbieten, und wenn eine Arbeitsstätte einen Trauerurlaub vorsieht, werden die Bedingungen der Leistung in einem Mitarbeiterhandbuch beschrieben. Es ist ratsam, sich mit den Leistungen ihres Arbeitgebers vertraut zu machen, um sicherzustellen, dass sie verstehen, wie diese Leistungen funktionieren.
In einer typischen Trauerurlaubsregelung werden Mitarbeitern nach dem Tod eines Familienmitglieds zwischen drei und fünf bezahlte Tage freigestellt. An vielen Arbeitsplätzen ist es auch möglich, nach dem Tod einer Person, die dem Arbeitnehmer nahe steht, aber nicht wirklich verwandt ist, einen einzigen Tag frei zu nehmen. Trauerurlaubsregelungen können Personen auch erlauben, Urlaub oder Krankheit zu nehmen, wenn sie mehr Zeit von der Arbeit benötigen, als in der Richtlinie vorgesehen ist.
Die Arbeitsstätten verstehen, dass die Menschen ihren Urlaub nicht vorausplanen können, da der Verlust in vielen Fällen unerwartet eintritt. An manchen Arbeitsplätzen können Personen vor dem Tod einer Person Urlaub nehmen, wenn klar ist, dass die Person sehr krank ist. Dies ermöglicht es den Menschen, vor dem Tod Zeit mit ihren Lieben zu verbringen. Nach Ermessen des Arbeitgebers kann eine zusätzliche Freistellung über den garantierten Trauerurlaub hinaus gewährt werden, die in der Regel unbezahlt angeboten wird.
Die den Arbeitnehmern angebotenen Leistungen variieren in der Regel je nachdem, ob sie einen Vollzeitstatus haben oder nicht. Mitarbeiter, die nicht wissen, wie sie klassifiziert werden, sollten sich informieren, damit sie wissen, auf welche Leistungen sie zugreifen können. Teilzeitbeschäftigten wird im Falle einer Beurlaubung möglicherweise nicht so viel Zeit angeboten oder sie dürfen sich wegen eines Todesfalls keine bezahlte Freistellung nehmen.
Bei der Beantragung von Trauerurlaub sollten Arbeitnehmer eine schriftliche Genehmigung für die Freistellung beantragen. Diese Ermächtigung gibt eindeutig Auskunft über die Erwartungen des Arbeitgebers, so dass keine Verwechslungen darüber entstehen können, wann der Arbeitnehmer wieder am Arbeitsplatz erwartet wird. Darüber hinaus kann es bei Streitigkeiten über das Entgelt für versäumte Arbeit oder die Dauer des Urlaubs genutzt werden. Mitarbeiter können verlangen, dass die Vollmacht von einem Vorgesetzten unterschrieben und in ihre Akten aufgenommen wird sowie Kopien zu eigenen Referenzen aufbewahrt werden.