Die Durchführung einer Golftour, ob groß oder klein, erfordert viel Einsatz und Geschick von Mitarbeitern und Ehrenamtlichen. Die meisten Zuschauer denken nicht an die Personen hinter den Kulissen und erwarten einfach, dass eine Meisterschaft wie das Masters zustande kommt. Glücklicherweise überwachen Golfreiseveranstalter viele der Funktionen solcher mit Turnieren verbundenen Touren. Ihre Aufgaben drehen sich um Spieler-, Fan- und Veranstaltungsort-Beziehungen sowie um die Logistik, die es ermöglicht, Golfturniere auf der ganzen Welt durchzuführen.
Es mag schwierig sein, genau zu verstehen, was Golfreiseveranstalter tun, aber wenn eine einzelne Veranstaltung aufgeschlüsselt wird, kann die Arbeit transparent erscheinen. Wenn beispielsweise eine Großveranstaltung im Großraum Philadelphia geplant wäre, bräuchte diese Veranstaltung wahrscheinlich einen Sponsor und einen Veranstaltungsort. Der Sponsor ist in der Regel ein Unternehmen, das sich bereit erklärt, im Austausch für die darauffolgende Presse eine Veranstaltung zu finanzieren und sich daran zu beteiligen. Je bedeutender die Tour, desto größer die Presse, daher korrelieren die Investitionen, die für das Sponsoring einer Veranstaltung erforderlich sind, mit ihrer Bedeutung.
Ein Golfreiseveranstalter muss jeden Veranstaltungsort und Sponsor in der Regel Jahre im Voraus einrichten und als Verbindung zwischen den beiden fungieren. Ist dies erst einmal festgestellt, beginnt der logistische Albtraum, mit dem sich Golfreiseveranstalter auseinandersetzen müssen. Sie müssen ein Feld mit möglichst seriösen Spielern aufbauen. Je besser das Feld, desto wahrscheinlicher sind die Kunden bereit, viel Geld für die Teilnahme zu zahlen.
Werbung ist auch wichtig, um Fans für eine Veranstaltung zu gewinnen, da niemand zu etwas geht, von dem er nicht weiß, dass es existiert. Sobald eine Fangemeinde, ein Feld, Sponsoring und ein Veranstaltungsort eingerichtet sind, kann die Veranstaltung stattfinden. Die meisten Golfreiseveranstalter müssen eine einwöchige Veranstaltung einplanen, da es Übungsrunden, interaktive Aktivitäten mit Spielern und Fans und Qualifikationen vor dem Turnier gibt, die alle stattfinden.
Die Logistik für diese Woche kann sehr schwierig sein, und Golfreiseveranstalter sind dafür verantwortlich, dass jede Veranstaltung wie eine gut geölte Maschine läuft. Tausende von Besuchern müssen wissen, wie sie zum Platz kommen, wo sie parken, wie sie die Veranstaltung betreten, wo ihre Lieblingsspieler sind und so weiter. Es ist leicht zu erkennen, wie ein wunderbares Golfturnier bei unsachgemäßer Durchführung zu einem unangenehmen Erlebnis für Mitarbeiter und Gäste werden kann und bei allen Beteiligten einen sauren Geschmack hinterlässt.
Obwohl die meisten Golfreiseveranstalter für all diese Dinge verantwortlich sind, ist die gute Nachricht, dass sie von kompetenten und enthusiastischen Mitarbeitern umgeben sind. Die Mitarbeiter können ihnen bei der Planung und Umsetzung von Strategien helfen, damit die Dinge reibungslos und effektiv ablaufen. Diese Teams von Leuten sorgen hinter den Kulissen dafür, dass jeder Golffan ein Stück Action erleben kann, und ohne sie wäre Turniergolf auf keiner Ebene möglich.