Ein audiovisueller Berater arbeitet sowohl mit Kunden als auch mit Installationstechnikern zusammen, um sicherzustellen, dass ein großes elektronisches Projekt innerhalb des Budgets umgesetzt werden kann und die Kunden zufrieden sind. Der Berater arbeitet typischerweise mit Elektronik, vom Fernseher bis zur Stereoanlage; er oder sie führt Besprechungen durch und verhandelt mit audiovisuellen Anbietern über die besten Gerätepreise für den Kunden. Darüber hinaus wird ein audiovisueller Berater mit etablierten Kunden zusammenarbeiten, um ältere elektronische Installationen zu verbessern.
Zunächst wird ein Berater mit dem Kunden sprechen, um den Umfang des Projekts festzulegen. Ein großes Unternehmen möchte beispielsweise eine Sprechanlage und ein Videosystem im gesamten Gebäude installieren; der audiovisuelle Berater muss alle vom Kunden gewünschten Bedürfnisse anhören und dokumentieren. Während des Treffens kann der Berater Alternativen oder andere Variationen des benötigten Systems anbieten, wenn bestimmte Wünsche nicht möglich sind. Weitere Themen können die Installationszeit und eine grobe Kostenschätzung sein.
Nach einem Treffen mit dem Kunden wird sich der audiovisuelle Berater mit seinen Technikern beraten; vorläufige elektronische Systempläne können als Gruppe besprochen und notiert werden, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse abgedeckt werden. Die Techniker werden dem Berater alle Einschränkungen oder Änderungen mitteilen, die für die Implementierung des Systems erforderlich sind. Infolgedessen muss der Berater möglicherweise den Kunden kontaktieren, wenn größere Änderungen erforderlich sind, um das System in die Realität umzusetzen.
Der audiovisuelle Berater kontaktiert Anbieter von elektronischen Komponenten, um die Preise für die gewünschte Ausrüstung zu besprechen. Bei großen audiovisuellen Installationen können mehrere Monitore oder Lautsprecher im gesamten Gebäude erforderlich sein. Folglich kann der Berater einen günstigeren Preis aushandeln, wenn er die Artikel in großen Mengen statt einzeln kauft.
Die endgültige Installation wird normalerweise vom audiovisuellen Berater überwacht; er oder sie prüft jeden Installationspunkt und überprüft, ob alle gewünschten Module richtig platziert sind. Jede Abweichung von der vertraglich vereinbarten Ausrüstung sollte vom Berater aufgezeigt und korrigiert werden. Neben der Überwachung der Qualität der Installation überwacht der Berater die Ausgaben; Er oder sie muss sicherstellen, dass das Projekt innerhalb des Budgets bleibt, um sowohl den Anbieter als auch den Kunden zufrieden zu stellen.
Wenn sich die Technologie verbessert, benötigen etablierte Kunden möglicherweise ein Update ihrer Systeme. Der audiovisuelle Berater untersucht das bereits vorhandene System und erstellt einen neuen Modulplan; erfolgreiche Berater können ein neues System zu einem minimalen Preis implementieren. Die faire Behandlung etablierter Kunden stellt normalerweise sicher, dass sie für zukünftige Systemupdates wiederkommen.