Ein Auditor Trainee dient als Assistent von lizenzierten oder zertifizierten Auditoren oder Trainees auf höherer Ebene und lernt grundlegende Auditaufgaben wie die Prüfung von Kontrollen. Mit einigen Ausnahmen, wie dem Anbieten formaler Prüfungsergebnisse, verrichtet der Auszubildende genau die gleiche Arbeit wie ein regulärer Prüfer. Ohne Aufsicht kann er das einfach nicht.
Eine der grundlegenden Fähigkeiten, die ein Auditor-Anwärter lernt, besteht darin, die Aufzeichnungen, Kontrollen oder Aktivitäten zu identifizieren, die basierend auf dem Umfang des Audits untersucht und getestet werden müssen. Zum Beispiel kann ein Auszubildender zum Steuerprüfer bestimmte Steuerformulare lernen, die er von seinen Kunden anfordern kann. Dies ist für den Prüfungsprozess von grundlegender Bedeutung, da es viele der Informationen liefert, die der Prüfer für Analysen und Empfehlungen verwendet. Während der Auszubildende lernt, welche Aufzeichnungen und Aktivitäten relevant sind, lernt er auch, die erfassten Daten zur Überprüfung zu organisieren.
Manchmal ist der einzige Weg, um wirklich zu verstehen, wie ein Unternehmen funktioniert, dorthin zu gehen und zu beobachten. In diesen Fällen reist ein Auditor-Azubi mit einem übergeordneten Auditor ins Unternehmen. Der Auditor der oberen Ebene erklärt, wie der Trainee zu beobachten und worauf im Betrieb des Unternehmens zu achten ist. Der Auszubildende kann sich Notizen darüber machen, was er sieht und wie es zum Erfolg oder Misserfolg der Unternehmensziele beitragen könnte.
Ein Großteil jeder Prüfung beinhaltet die Interaktion mit dem Kunden. Beispielsweise führen Auditoren ein Vorgespräch mit einem Kunden, um den Umfang des Audits zu klären, wie und wann das Audit durchgeführt wird und welche Ressourcen zur Verfügung stehen. Ebenso müssen Prüfer während des Datenerhebungsprozesses manchmal bestimmte Personen befragen, um Informationen zu überprüfen, Kontrollen zu testen oder Klarstellungen vorzunehmen. Zu diesen Sitzungen und Gesprächen kommt daher ein Auditor-Trainee mit dem Auditor, nimmt unter dessen Anleitung teil und beantwortet nach Möglichkeit Anfragen.
Auditoren auf höherer Ebene zeigen den Auditoren, wie sie alle gesammelten Informationen analysieren. Klare Prüfungsziele helfen dem Auszubildenden zu verstehen, welche Daten relevant sein könnten und welche nicht besonders hilfreich sind. Die Auszubildenden schärfen auch ihre Objektivität, indem sie ihre Analysen verfeinern, um frei von persönlichen Meinungen zu sein und sich ausschließlich auf die Daten zu konzentrieren.
Ein grundlegender Bestandteil jeder Prüfung ist die Erstellung eines formellen Prüfungsberichts. Dieses Dokument enthält die Prüfungsfeststellungen und die Anregungen des Abschlussprüfers; der Wirtschaftsprüfer legt ihn dem Auftraggeber vor und bespricht ihn förmlich. Das Format ist vorhersehbar, aber der Bericht muss klar und prägnant sein. Audit-Trainees unterstützen die Auditoren bei der Erstellung dieser Berichte, wobei die Auditoren sowohl grammatikalische als auch inhaltliche Tipps geben. Das Durchsehen früherer Auditdokumentationen hilft dem Auszubildenden zu verstehen, was ein guter Bericht aussagen sollte und welchen Ton er haben muss.
Alle Auditoren sind dafür verantwortlich, ein Audit rechtzeitig abzuschließen. So helfen Audit-Trainees den oberen Auditoren, einen realistischen Audit-Plan mit dem Kunden aufzustellen. Sie können Höflichkeitskorrespondenz senden oder kurze Telefonanrufe tätigen, um den Kunden an bevorstehende Prüfungsereignisse, Bedürfnisse oder Fristen zu erinnern. Am Ende des Audits kann der Trainee die Abschlusskorrespondenz verfassen und senden, Folgeaudits einrichten oder alle damit verbundenen Unterlagen einreichen, einschließlich der Antwort des Kunden auf den Auditbericht.