Ein Berichtskoordinator sammelt und bereitet Berichte vor und liefert Analysen für eine Organisation. Zu den Fähigkeiten, die erforderlich sind, um in diesem Job erfolgreich zu sein, gehören die Liebe zum Detail, die Fähigkeit, klar und effektiv zu schreiben, und Branchenkenntnisse, die oft als kritisch für Analysen und Kommentare angesehen werden. Berichtskoordinatoren können in Einrichtungen wie Finanzabteilungen, Zulassungsstellen und Gesundheitseinrichtungen arbeiten. Sie müssen mit Softwareprogrammen vertraut sein, die zur Verwaltung und Darstellung von Daten im Rahmen ihrer Arbeit verwendet werden.
Die Aufgaben eines Berichtskoordinators können vom Arbeitgeber abhängen, können aber auch Themen wie das Zusammentragen von Finanzinformationen, die Diskussion von Einschreibungsstatistiken an einer Hochschule oder die Bereitstellung eines Projektberichts für Investoren in einem Bauvorhaben umfassen. Diese Arbeit kann das Sammeln von Daten aus einer Reihe von Quellen beinhalten, einschließlich Statistiken aus internen Aufzeichnungen, einzelnen Abteilungen und externen Stellen; In einem Projektbericht möchte der Berichtskoordinator beispielsweise über Änderungen der Rohstoffpreise diskutieren. Die Informationen müssen so organisiert werden, dass der Berichtskoordinator bestimmen kann, wie sie den Lesern am effektivsten und genauesten präsentiert werden können.
Das Vorbereiten von Berichten umfasst die Präsentation von Daten in zugänglichen Formaten mit Diagrammen, Grafiken und anderen Tools sowie die Bereitstellung eines schriftlichen Kontexts. Der Berichtskoordinator kann für das Schreiben großer Teile des Berichts oder des gesamten Dokuments verantwortlich sein. Neben der Bereitstellung direkter Informationen über die Daten kann die Arbeit auch einige Analysen umfassen. Berichtskoordinatoren können darüber sprechen, ob ein Projekt noch im Zeitplan liegt, wie die Einschreibung von Studenten erhöht werden kann und andere Themen.
Gute Schreib- und Redaktionsfähigkeiten sind wichtig. In Büros, in denen mehrere Personen zu Berichten beitragen, fasst der Berichtskoordinator die Beiträge zusammen, bearbeitet sie für Klarheit und Konsistenz und präsentiert sie in einem einzigen Dokument. Die Möglichkeit der Bearbeitung auf Stil, Lesbarkeit und Genauigkeit ist von entscheidender Bedeutung, und es können einige Faktenprüfungen erforderlich sein, um die Berichte konsistent zu halten. Die Dokumentvorbereitung kann auch die Umwandlung in elektronische Formate für die Verteilung erfordern sowie die Bereitstellung gedruckter Kopien für Personen, die Papierkopien bevorzugen.
Die beruflichen Qualifikationen für die Arbeit als Berichtskoordinator können variieren. Einige Arbeitsplätze bevorzugen einen Hochschulabschluss in Kommunikation oder ein Fach, das mit dem Bereich des Arbeitgebers zu tun hat, wie Buchhaltung oder Wirtschaft für jemanden, der Finanzberichte bearbeitet. Darüber hinaus können sie von den Bewerbern erwarten, dass sie über einige Branchenerfahrung sowie eine formale Ausbildung verfügen. Andere Stellen können Personen mit ausreichender Branchenerfahrung offenstehen, um die Berichtserstellung, -analyse und -dokumentation zu erledigen.