Ein Datenadministrator ist ein IT-Experte, der computergestützte Datenbanken entwerfen und verwalten kann. Zu den Aufgaben eines Datenadministrators gehört in erster Linie die Verwaltung von Software einschließlich der Zugangsberechtigung. Datenbanksoftware muss häufig überprüft und optimiert werden, um Informationen entsprechend den Anforderungen einer Organisation zu speichern. Die Überwachung und Sicherstellung der Funktionalität der Software ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines Datenadministrators.
Im Allgemeinen legen Datenadministratoren fest, wie ein Datenbankprogramm eingerichtet und organisiert werden soll. Sie sind oft für die Auswahl von Server- und Speicheranwendungen verantwortlich, die Informationen auf eine bestimmte Weise anzeigen. Beispielsweise können die Informationen zu den verschiedenen Schulen in einem Bezirk nach Name und Adresse durchsucht werden. Der Administrator bestimmt, welche Informationen im Programm gespeichert und wie sie kategorisiert werden.
Neben der Anwendung ihres Wissens zum Konfigurieren und Anpassen verschiedener Datenbanksoftwareprogramme müssen Administratoren auch wissen, wie diese Software mit Computerhardware interagiert. Eine große Anzahl von Datenbankprogrammen ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Informationen über ein lokales Netzwerk (LAN) oder das Internet. Eine der üblichen Aufgaben eines Datenadministrators besteht darin, sicherzustellen, dass Datenbankprogramme über das Netzwerk eines Unternehmens zugänglich sind. Ein Administrator kann mit einem Netzwerktechniker zusammenarbeiten, um die Netzwerkkapazität nach Bedarf zu erhöhen oder zu verringern.
Manchmal treten bei Datenbanken und Software Funktionsfehler auf. Es liegt an einem Datenadministrator, das System zu beheben und die Ursache des Fehlers zu ermitteln. Neben der reaktiven Behebung von Softwareprogrammierungsfehlern aktualisieren und warten Datenadministratoren die Systeme auch routinemäßig. Dies kann die vorübergehende Deaktivierung der Funktionalität des Programms beinhalten, um Upgrades anzuwenden und die gespeicherten Daten sicher zu übertragen.
Ein Hauptanliegen eines jeden Administrators ist die Sicherheit der in der Datenbank enthaltenen Informationen. Datenadministratoren arbeiten auch mit Netzwerksystemingenieuren zusammen, um sich vor möglichen Eindringlingen zu schützen. Sie können zusätzlich zur Verschlüsselungstechnologie potenzielle Firewall- und Intrusion Detection-Software aktiv untersuchen und empfehlen. Administratoren sind dafür verantwortlich, den Zugriff auf die Datenbank zu gewähren, indem sie Benutzernamen, Passwörter und Berechtigungen erstellen.
Wenn ein Datenadministrator einen Benutzernamen einrichtet, gewährt er normalerweise bestimmte Berechtigungsstufen. Abhängig von der beruflichen Funktion oder dem Status des Benutzers kann er möglicherweise Programme auf bestimmten Computern innerhalb einer Organisation ändern. Berechtigungsstufen können auch verwendet werden, um den Zugriff bestimmter Benutzer auf Informationen oder Softwarekomponenten zu beschränken. In einer Bildungseinrichtung kann es beispielsweise Schülerbenutzern untersagt sein, die Software auf einem Computer zu ändern.