Ein Datenbankmanager arbeitet mit Datenbankverwaltungssoftware und nimmt Änderungen basierend darauf vor, wie eine Organisation ihre Daten organisieren muss. Dieser Prozess beinhaltet die Kommunikation mit den Mitarbeitern im Unternehmen, um die Anforderungen zu klären und dann basierend auf diesen Anforderungen eine eigentliche elektronische Datenbank zu erstellen. Der Datenbankmanager muss auch in der Lage sein, alle während dieses Prozesses vorgenommenen Änderungen zu testen, um sicherzustellen, dass das System ordnungsgemäß funktioniert und wie es sein muss. Auch als Datenbankadministrator bekannt, beinhaltet diese Position auch die ständige Überwachung des Systems sowie seiner Sicherheitsprotokolle.
Jede Datenbank muss in der Lage sein, Benutzer zu identifizieren und ihnen Berechtigungen zuzuweisen. Neue Benutzer können hinzugefügt werden, und es liegt in der Verantwortung des Datenbankmanagers sicherzustellen, dass dies ordnungsgemäß erfolgt. Wenn Fehler auftreten, muss der Manager in der Lage sein, diese zu korrigieren und Änderungen vorzunehmen, oft auf Codeebene, daher sind Programmierkenntnisse oder die Fähigkeit zur Kommunikation mit einem Programmierer im Projekt erforderlich. Auch die Fähigkeit zur Koordination der Entwicklung ist gefragt, da oft der Umfang des Projekts festgelegt werden muss. Es ist nicht ungewöhnlich, dass diese Person als Datenbankprojektmanager tätig ist.
Sicherheit ist ein wichtiger Bestandteil des Datenbankmanagements. Computerdateien müssen ähnlich wie Antiviren- und Zugangskontrollsysteme geschützt werden. Passwörter und Sicherheitscodes müssen möglicherweise festgelegt werden, je nachdem, wer die Berechtigung hat, welche Informationen anzuzeigen. Der Datenbankmanager hat beispielsweise die Berechtigung, anzuzeigen und zu ändern, worauf andere Benutzer Zugriff haben. Diese Aufgabe beinhaltet auch die Planung, Planung und Überwachung aller Änderungen, die an der Datenbank oder den Computern im Netzwerk vorgenommen werden, sowie die Überprüfung der Änderungen, die vorgenommen werden müssen, um abzuschätzen, wie lange sie dauern und was sie kosten werden.
Ein Datenbankmanager hat die Aufgabe, andere im Umgang mit dem System zu schulen, und sollte bei Fragen der Mitarbeiter so weit wie möglich zur Verfügung stehen. In gewisser Weise ist der Manager auch der technische Support-Mitarbeiter. Zu diesem Job gehört es, sich sowohl mit Computern als auch mit Menschen wohl zu fühlen und ständig Informationen von beiden zu verarbeiten. Es ist wichtig, genaue Aufzeichnungen über die Anfragen von Personen und über Systeminformationen wie Fehler und potenzielle Sicherheitsrisiken für eine spätere Weiterleitung zu führen. Ein Datenbankmanager fungiert auch als Berater der Fachabteilungen im Unternehmen sowie des Managements.