Ein Datenverwalter wird von einem Unternehmen eingesetzt, um das Management und die Interessenvertretung für Daten bereitzustellen. Sie dienen als Bindeglied zwischen den Abteilungen Informationstechnologie, Marketing, Vertrieb und Buchhaltung. Neben der Koordination der Datennutzung verwalten Data Stewards auch Programmierer, Datenbankadministratoren und Netzwerksicherheitsspezialisten. Jedes Unternehmen sammelt eine große Menge an Daten, die verteilt, analysiert und geschützt werden müssen. Data Stewards stellen sicher, dass jede von einem Unternehmen gesammelte Information effektiv und effizient genutzt wird.
Die Datenerhebung wird von einem Datenverwalter überwacht. Sie arbeiten mit Softwareentwicklern und Website-Administratoren zusammen, um sicherzustellen, dass alle benötigten Informationen einheitlich gesammelt werden und für andere Abteilungen leicht zugänglich sind. In der Praxis bedeutet dies, mit Datenbankadministratoren zusammenzuarbeiten, um ein für Endbenutzer zugängliches System von Speicher- und Berichtsmethoden aufzubauen. Data Stewards setzen auch die Standards für Datenmodelle und Datenwörterbücher innerhalb eines Unternehmens.
Neben dem Sammeln von Daten besteht eine weitere Funktion des Datenverwalters darin, Schlussfolgerungen aus gesammelten Fakten und Statistiken zu extrapolieren. Diese Schlussfolgerungen werden dann zusammen mit den Plänen und Empfehlungen des Stewards der Unternehmensleitung vorgelegt. Zum Beispiel können Website-Verkehrsdaten und Aktivitätsmuster, die von einem Website-Administrator gesammelt wurden, anderen Abteilungen präsentiert werden, zusammen mit dem Datenverwalter, der Trends und Verbesserungspläne erklärt.
Die Datenintegrität liegt ebenfalls in der Verantwortung des Datenverwalters. In Zusammenarbeit mit Systemadministratoren überwachen sie die Übertragung von Daten von einem System zum anderen während Geräte- und Software-Upgrades. Stewards koordinieren und überwachen auch das Testen und die Fehlerbehebung von Datensystemen, bevor diese für Benutzer freigegeben werden.
Standards für Datensicherung, Duplizierung und sichere Speicherung können von Datenverwaltern verwaltet werden. Sie arbeiten auch mit Netzwerksicherheitsspezialisten zusammen, um die gesammelten Informationen vor möglichen böswilligen Eingriffen von außen zu schützen. Die Prüfung der Datenerhebung und der internen Datennutzung ist eine weitere Aufgabe von Datenverwaltern, die als Datenverwahrer fungieren. Stewards beraten sich auch mit Datenbankadministratoren, um eine optimale Leistung aller Datenbanksysteme zu erzielen. Websites, interne Softwareprogramme und Firmen-E-Mails werden alle von Datenbanken betrieben.
Eine Person kann Datenverwalter werden, nachdem sie zuerst im Bereich der Informationstechnologie als Datenbankadministrator, Softwareentwickler oder Netzwerksystemspezialist gearbeitet hat. Um eine Anstellung zu finden, kann eine bedeutende Erfahrung in diesem Bereich oder in einem Unternehmen erforderlich sein. Außerdem wird in der Regel ein Hochschulabschluss in einem einschlägigen Bereich vorausgesetzt. Organisatorisches Geschick und Fähigkeit zur Problemlösung sind als Datenverwalter wichtig. Führungsqualitäten und öffentliches Reden spielen ebenfalls eine entscheidende Rolle, da Datenverwalter andere verwalten und gesammelte Informationen präsentieren.