Ein Executive Recruiter sucht Personal, um offene Stellen im Führungspersonal von Kunden, in der Regel großen Unternehmen, zu besetzen. Diese Executive Search Services sind auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten und können eine Reihe von Verfahren umfassen, um potenzielle Bewerber zu finden und zu überprüfen. Einige Personalvermittler arbeiten als Freiberufler, während andere von Agenturen angestellt werden, die sich auf diese Art von Arbeit spezialisiert haben. Die Gebühren variieren je nach Firma und Art der Suche.
Der erste Schritt beinhaltet in der Regel ein Treffen, um die Besonderheiten der Position zu besprechen. Der Executive Recruiter muss wissen, welche Anforderungen ein Bewerber erfüllen muss, und möchte mit der angebotenen Vergütung vertraut sein. Dies umfasst nicht nur das Grundgehalt, sondern auch Boni, Zusatzleistungen und andere Elemente eines Vergütungspakets. Dem Personalvermittler kann auch eine gewisse Verhandlungsbefugnis eingeräumt werden und er bespricht bei diesem ersten Treffen die Grenzen von Verhandlungen, z. B. das Angebot einer Gehaltserhöhung für einen äußerst talentierten Kandidaten.
Einige Unternehmen führen eine private Suche durch, bei der eine Stelle nicht ausgeschrieben wird und der Personalvermittler diskret arbeitet, um sie zu besetzen. In anderen Fällen wird die Eröffnung öffentlich gemacht. Der Executive Recruiter kann nach Kandidaten suchen, um sie auf die Position aufmerksam zu machen und sie zur Bewerbung zu ermutigen. Die Stelle beinhaltet normalerweise eine Recherche, um festzustellen, ob derzeit auf dem Arbeitsmarkt verfügbare Personen für die Besetzung der Position verfügbar sind, sowie eine Bewertung von Personen, die in vergleichbaren Positionen arbeiten, um in Betracht zu ziehen, jemanden von einer bestehenden bezahlten Position abzuwerben.
Diese Arbeit kann Reisen beinhalten, da ein Executive Recruiter an verschiedenen Standorten Recherchen durchführt und sich mit Kandidaten trifft. Der Recruiter kann in einem ausführlichen Bericht alle guten Perspektiven zur Überprüfung durch den Arbeitgeber aufschreiben, der entscheiden kann, wen er gegebenenfalls für die Position interviewen möchte. Kann der Executive Recruiter die Position in der ersten Runde nicht besetzen, kann die Suche unter Berücksichtigung der Ergebnisse der letzten Suche erneut gestartet werden. Beispielsweise kann ein Unternehmen Erwartungen haben, die es beim ersten Treffen nicht besprochen hat und die sich auf die Eignung der Kandidaten auswirkten.
Die Arbeit als Executive Recruiter erfordert in der Regel Kenntnisse der Geschäftswelt und des Personalbedarfs sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Liebe zum Detail. Ein gepflegtes professionelles Erscheinungsbild kann ebenfalls wichtig sein, da die Arbeit es erfordert, sich mit Personen in hochrangigen Positionen zu treffen und ein Unternehmen bei den ersten Verhandlungen mit potenziellen Mitarbeitern zu vertreten. Einige Leute kommen zu einer Karriere in diesem Bereich durch vorherige Unternehmens- oder Personalerfahrung, während andere sich durch die Ränge einer Personalvermittlungsfirma durcharbeiten, um die erforderlichen Fähigkeiten zu entwickeln.