Ein Human Resource (HR) Trainee ist eine Person in einer Einstiegsposition in einer Human Resources (HR) Abteilung, in der Regel nach einem kürzlichen Hochschulabschluss. HR-Trainees können einen Bachelor- oder Master-Abschluss haben, abhängig von der Organisation, für die sie arbeiten werden, und ihren späteren Karrierezielen. Ziel der Tätigkeit als Human Resources Trainee ist es, die Arbeitsweise der gesamten Abteilung zu erlernen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und schließlich in eine dauerhaftere, höherwertige Position aufzusteigen. Er oder sie kann bei Bedarf in der gesamten Abteilung Unterstützung leisten und in der Regel alles erledigen, von administrativen Aufgaben bis hin zu Vorstellungsgesprächen, Besprechungen oder Orientierungssitzungen.
Es ist wahrscheinlich, dass ein Trainee im Bereich Human Resources bei seiner ersten Einstellung noch viel zu lernen hat und anfangs viel beobachten wird. Viele beginnen in einer Art administrativer Rolle, die das Beantworten von Telefonen in der Abteilung oder die Durchführung anderer Support-Aufgaben nach Bedarf umfassen kann. Er oder sie wird normalerweise auch einen Personalreferenten oder Manager begleiten, um zu erfahren, wie seine Arbeit erledigt wird, und beginnt, seine Fähigkeiten und sein Wissen zu erweitern. Nach dieser Einführungsphase können die Verantwortung und die Arbeitspflichten zunehmen.
Oftmals muss ein HR-Trainee damit beginnen, positive, professionelle Beziehungen zu den anderen Mitarbeitern in einem Unternehmen zu pflegen. Dies trägt dazu bei, dass die Mitarbeiter mit Problemen oder Fragen zu ihm kommen. Der Praktikant im Bereich Human Resources kann auch für die Teilnahme an Besprechungen in der Abteilung verantwortlich sein, um zunächst zu erfahren, was besprochen wird, und schließlich an den Besprechungen teilzunehmen und praktischen Input zu geben. Kommen zum Beispiel mehrere Mitarbeiter mit einem ähnlichen Problem zum HR-Trainee, liegt es vielleicht in seiner Verantwortung, dieses aktuelle Thema in einem Meeting zu besprechen und Lösungsansätze vorzuschlagen.
Es gibt noch einige andere Aufgaben, an denen ein Praktikant der Personalabteilung teilnehmen kann. Obwohl er möglicherweise keine Vorstellungsgespräche führen darf, darf der Praktikant einem Vorstellungsgespräch beiwohnen, um zu erfahren, wie es gemacht wird. Stellt ein Unternehmen Gruppen von neuen Mitarbeitern auf einmal ein, kann der Personal-Azubi für die Planung einer Orientierung oder die Durchführung von Sonderschulungen zuständig sein. Er oder sie kann auch angewiesen werden, bestehenden Mitarbeitern Präsentationen über neue Unternehmensrichtlinien, Leistungsänderungen oder alles andere zu machen, was geteilt werden muss.