Ein Kirchenbetriebswirt kümmert sich in der Regel um das Tagesgeschäft einer Kirche und ermöglicht es Pastoren und geistlichen Mitarbeitern, ihre Arbeit in einer gut geführten und gesetzeskonformen Atmosphäre fortzusetzen. Finanz-, Personal- und Büromanagement können alle unter die Stellenbeschreibung eines Kirchenbetriebswirts fallen. Viele kirchliche Betriebswirte sind hochqualifiziert und erfahren und besitzen oft Hochschulabschlüsse in verwandten Fächern.
Obwohl es leicht ist, sich eine Kirche nur als geistliche Wohnung vorzustellen, ist es auch ein Geschäft, das gut geführt und sorgfältig geführt werden muss, um nachhaltig zu sein. Da religiöse Beamte selten in Betriebswirtschaft ausgebildet sind, kann ein guter Kirchenbetriebswirt den Unterschied zwischen einer erfolgreichen, blühenden Kirche und einem bankrotten, leerstehenden Gebäude ausmachen. Durch die Einstellung eines kirchlichen Geschäftsverwalters kann eine Kirche den Grundstein für langfristiges Wachstum und Stabilität legen und sicherstellen, dass die Kirche weiterhin eine lebendige Gemeinschaft mit der Fähigkeit ist, auch in Zukunft Gutes zu tun.
Ein Kirchenverwalter überwacht normalerweise die Finanzverwaltung der Kirche. Dies kann die Entwicklung und Implementierung eines Buchhaltungssystems umfassen, um alle Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, die Erstellung von Jahresbudgets für die Kirche und ihre Programme und die Planung von Haushaltsausfällen und -überschüssen, wenn sie entstehen. Darüber hinaus muss ein Kirchenverwalter sicherstellen, dass die Finanzunterlagen für Steuerzwecke gut organisiert und sauber geführt werden, da eine Prüfung sowohl kostspielig als auch peinlich für die Institution sein kann.
In Bezug auf das Personal kann ein Kirchenverwalter letztendlich dafür verantwortlich sein, alle Hilfskräfte einzustellen, einschließlich Büroangestellten und Wartungsteams. Der Verwalter hat nicht immer ein großes Mitspracherecht bei der Einstellung oder Entlassung von religiösem Personal wie Pastoren, außer im Hinblick auf die Auswirkungen auf den Haushalt. Ein kirchlicher Geschäftsverwalter muss die Schulung und das Management der Mitarbeiter beaufsichtigen, um sicherzustellen, dass die Arbeitsgesetze eingehalten und Sicherheitsbedenken angegangen werden.
Neben den finanziellen und personellen Aufgaben ist die Verwaltung der Geschäftsstelle und des Kirchenvermögens eine weitere wichtige Aufgabe eines kirchlichen Betriebswirts. Diese Aufgaben sind oft äußerst praktisch und stellen sicher, dass der Papierkram und die kirchlichen Programme richtig verwaltet werden und dass Eigentumsprobleme schnell entdeckt und bearbeitet werden. Die richtige Beachtung dieser Verantwortlichkeiten hilft der Gemeinde, als gut geölte Maschine zu arbeiten und sicherzustellen, dass die Einrichtung für die effektive Abwicklung des Tagesgeschäfts gerüstet ist.
Mit einer großen Menge an Verantwortlichkeiten verlässt sich ein kirchlicher Betriebswirt oft auf eine solide Ausbildung und Berufserfahrung, um den Tag zu überstehen. Viele Administratoren verfügen über fortgeschrittene Abschlüsse in Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen; einige verfügen sogar über Fachabschlüsse in kirchlicher Betriebswirtschaft. Ein leitender Administrator verfügt in der Regel über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich, obwohl einige möglicherweise erheblich mehr Zeit in Support-Positionen verbringen, bevor sie eine Stelle auf Administratorebene erhalten.