Ein Koordinator für die Nutzungsüberprüfung ist eine medizinische Fachkraft, die dafür verantwortlich ist, dass Prozesse, die in medizinischen Einrichtungen stattfinden, den Vorschriften und Qualitätsstandards entsprechen. Fachleute in diesem Bereich sind in der Regel Krankenschwestern oder haben eine formale akademische Ausbildung in einem mit dem Gesundheitsbereich verwandten Bereich. In vielen Regionen müssen die Prüfungskoordinatoren auch eine spezielle Ausbildung absolvieren und eine Reihe von Eignungsprüfungen bestehen. Einige Positionen als Review-Koordinator erfordern eine Ausbildung und Erfahrung in einem spezifischeren Bereich. Von einer Person, die beispielsweise als Koordinator für die Nutzungsüberprüfung in einer psychiatrischen Einrichtung fungieren möchte, kann erwartet werden, dass sie Erfahrung oder eine Zertifizierung in einem Bereich hat, der direkt mit der psychischen Gesundheit oder Sozialarbeit zu tun hat.
Üblicherweise verfolgt ein Koordinator für die Nutzungsüberprüfung die Schritte medizinischer Prozesse. Beispielsweise könnte ein Fachmann auf diesem Gebiet zunächst einen Überblick über die Schritte erstellen, die gemäß den einschlägigen Vorschriften in einen bestimmten medizinischen Prozess aufgenommen werden sollten. In den USA zum Beispiel muss sich dieser Berufstyp zunächst mit den Vorschriften auf Bundes- und Landesebene vertraut machen. Er oder sie beobachtet dann die an Patienten durchgeführten Prozesse, um sicherzustellen, dass sie den Richtlinien entsprechen.
Es ist auch üblich, dass ein Review-Koordinator als Berater oder Koordinator bei der Patientenbehandlung agiert. Zum Beispiel könnte er oder sie Fragen zu medizinischen Abläufen, Versicherungen und Dauer des stationären Aufenthalts prüfen. Ein Koordinator kann auch Daten verwenden, die sich speziell auf die Krankengeschichte eines Patienten beziehen, sowie Daten, die staatliche oder bundesstaatliche Behandlungsnormen veranschaulichen. Er oder sie könnte sich dann mit Top-Medizinern treffen und Optionen für eine medizinische Behandlung besprechen.
Ein Koordinator für die Nutzungsüberprüfung hilft auch, die Praktiken in einer medizinischen Einrichtung zu verbessern. Da ein Koordinator die Prozesse überwacht, kann er oder sie Notizen zu Bereichen machen, in denen Prozesse für Patienten effizienter oder effektiver sein können. Die meisten Institutionen haben Ausschüsse zur Überprüfung der Nutzung. Ein Koordinator trifft sich häufig mit Fachleuten in einem Gremium, um Feedback zu geben und wertvolle Vorschläge zu machen.
Zahlungs- und Papierarbeitsprozesse werden ebenfalls häufig von Koordinatoren für die Überprüfung der Auslastung überprüft. Diese Fachleute könnten sich den Papierkram ansehen, bevor er an Versicherungsunternehmen oder Patienten übermittelt wird. Sie können auch mit Parteien kommunizieren und diese konsultieren, die für Zahlungen an eine medizinische Einrichtung verantwortlich sind. Krankenhäuser haben oft interne Finanzberater, mit denen sich die Prüfungskoordinatoren treffen und beraten können.