Ein Bezirksbeamter ist ein gewählter oder ernannter Beamter, der eine Vielzahl von Aufgaben wahrnimmt, von der Überwachung aller Wahlen bis hin zum Dienst als Hauptbeamter des Bezirksgerichtssystems. Er oder sie führt Geburts-, Heirats- und Sterberegister und ist für rechtliche Veröffentlichungen verantwortlich. Der Bezirksschreiber dient der Bezirkskommission auch als Sekretär, legt die Tagesordnung fest, führt Protokolle und Abstimmungen und erledigt Verwaltungsaufgaben für die Kommissare.
Als Wahlleiter führt ein Sachbearbeiter die Wählerverzeichnisse und registriert neue Wähler. Er oder sie erhebt Gebühren und Finanzberichte, die von Kandidaten eingereicht werden, die um öffentliche Ämter konkurrieren. Der Sekretär ist für die Ernennung, Rekrutierung und Ausbildung von Wahlhelfern sowie für die Überwachung von Stimmzetteln, Wahlgeräten und Wahllokalen verantwortlich. Wenn Bürger Anträge auf Abberufung eines Amtsträgers oder eine Initiative zur Abstimmung einreichen, behandelt der Sachbearbeiter die Dokumente gemäß den Landes- und Bundesgesetzen.
In einigen Landkreisen, insbesondere kleinen oder ländlichen Landkreisen, ist der Sachbearbeiter auch der Kreisschreiber. Diese Position bearbeitet täglich Hunderte oder Tausende von Dokumenten, abhängig von der Größe des Landkreises. Jedes Dokument wird routinemäßig kopiert und zur dauerhaften Aufbewahrung auf Mikrofilm aufbewahrt. Ein Bezirksbeamter/Recorder stellt der Öffentlichkeit auf Anfrage Immobilienaufzeichnungen zur Verfügung.
Alle aufgezeichneten Grundstücksübertragungen, Zwangsvollstreckungen und Treuhandurkunden werden üblicherweise vom Sachbearbeiter / Schreiber bearbeitet. Er oder sie hat häufigen Kontakt zu Titelgesellschaften und Banken nach dem Verkauf von Immobilien oder wenn ein Pfandrecht dagegen eingereicht wird. Alle Aufzeichnungsgebühren werden vom County Clerk/Recorder eingezogen und an das Büro des Rechnungsprüfers überwiesen. In den meisten Landkreisen erstellt der Sachbearbeiter einen Jahresbericht über alle Aktivitäten im Büro.
Wenn der Gerichtsschreiber auch der Gerichtsschreiber ist, können die Aufgaben vielfältiger sein. Diese Person kann Gerichtsverfahren einreichen und bei Gerichtsverfahren anwesend sein. Er oder sie kann Haftbefehle, Urteile oder Gerichtsbeschlüsse unterzeichnen und Aufzeichnungen über Scheidungen führen. Der Sachbearbeiter beaufsichtigt andere Mitarbeiter des Bezirksgerichts und ist für deren Einstellung und Entlassung verantwortlich.
Einige Bezirksbeamte sind mit der Führung von Aufzeichnungen für Steuerzwecke beauftragt. Sie führen Steuerverzeichnisse und überwachen Sonderveranlagungen sowie den Versand von Steuer- und Veranlagungsunterlagen an Grundstückseigentümer. Eine der mit dieser Position verbundenen Aufgaben besteht darin, die Grundsteuerzahlungen von Bürgern einzuziehen und diese Zahlungen zu erfassen.
Die Aufgaben eines Bezirksbeamten variieren je nach Region, können aber auch die Bearbeitung von Pass- und Gehöftanträgen umfassen. Einige Angestellte führen eine Bestandsaufnahme der Vermögenswerte des Landkreises und erstellen Berichte über die Schulden des Landkreises. Darüber hinaus ist er möglicherweise dafür verantwortlich, Aufzeichnungen über alle gegen den Landkreis eingereichten Ansprüche und Klagen zu führen.