Ein Leasing-Analyst arbeitet in der Immobilienverwaltung, um die Mietdokumentation und die durch solche Mietverträge generierten Finanzdaten zu verfolgen und gelegentlich mit den Mietern über die Bedingungen ihrer Verträge zu kommunizieren. Diese Position wird oft speziell von dem Arbeitgeber ausgeschrieben, der sie ausgeschrieben hat, um sowohl die Vermietungs- als auch die Buchhaltungsabteilung einer Hausverwaltungsgruppe zu erleichtern. Bewerberinnen und Bewerber sollten bereit sein, eine Vielzahl von Aufgaben wahrzunehmen. Die Voraussetzungen für eine Anstellung bestehen in der Regel aus einem Bachelor-Abschluss und damit verbundener Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Die Verantwortlichkeiten für diese Art von Stelle werden in der Regel vom einstellenden Arbeitgeber auf der Grundlage der Bedürfnisse des Unternehmens ausgeschrieben und abgeschlossen. Ein Leasing-Analyst kann sowohl an gewerblichen als auch an Wohnimmobilien-Mietverträgen arbeiten. Zu den Aufgaben gehören in der Regel die Führung von Finanzunterlagen, das Erstellen und Versenden von Rechnungen oder die Verfolgung der Dokumentenvorbereitung in jeder Entwicklungsphase. Die meisten Unternehmen verlangen von den Bewerbern einen Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich, und Studenten, die eine Karriere in dieser Branche anstreben, können Kurse in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und Immobilien von Vorteil finden.
Ein Leasing-Analyst ist häufig für die Bearbeitung aller mit einem Leasing verbundenen Gebühren verantwortlich. Dazu kann gehören, ob Mieter ihre monatliche Miete bezahlt haben, externe Verwaltungsgebühren und Kautionen. Der Mitarbeiter kann aufgefordert werden, bei Fälligkeit Rechnungen und Mahnungen zu versenden und Rechnungen nach Bezahlung zu versenden. Sie kümmert sich auch um Abrechnungsstreitigkeiten, die zwischen Vermieter und Mieter während der Vertragslaufzeit auftreten können.
Die Erstellung von Mietverträgen dauert in der Regel zwischen zwei Wochen und sechs Monaten, abhängig von der Komplexität der Rechtssprache, die sowohl der Mieter als auch der Vermieter in das Dokument aufnehmen möchten. Mietverträge für Wohnimmobilien sind in der Regel kurz und folgen einem vom Vermieter entwickelten Standardformat. Mieter können gebeten werden, eine Kaution, eine Hintergrund- und Bonitätsprüfung zu hinterlegen und eine rechtliche Verzichtserklärung zu unterzeichnen, bevor sie ihren Wohnsitz nehmen. Der Mietberater kann als Ansprechpartner für die Mieter fungieren, sie bitten, die Unterlagen zu unterschreiben und alle angeforderten Hintergrundinformationen zu verarbeiten.
Ein gewerblicher Mietvertrag ist in der Regel viel länger als der auf dem Wohnungsmarkt verwendete und folgt keinem allgemeinen Format. Ein Vermieter kann einem Mieter einen ersten Mietvertragsentwurf zur Genehmigung vorlegen und erhält dann die Unterlagen vom Mieter mit einer Liste der gewünschten Änderungen zurück. Der Verhandlungsprozess zwischen den juristischen Personen beider Parteien kann zwei oder drei Entwürfe erfordern, bevor das endgültige Dokument vollständig unterzeichnet ist. Der Leasing-Analyst folgt dem Dokument oft sachkundig durch jede Phase der Verhandlungen und benachrichtigt alle zuständigen Parteien, sobald es ausgefüllt, unterzeichnet und an den Mieter zurückgegeben wurde. Sie kann die Mieter auch benachrichtigen, sobald sie in ihre neue Wohnung einziehen können und mit der Zahlung der Miete beginnen müssen.
Andere Arbeitsanforderungen für einen Leasing-Analysten können das Erzeugen von anfänglichen Anforderungen für die Erstellung eines neuen Leasing-Dokuments umfassen. Sie kann auch aufgefordert werden, bestehende Unterlagen für Mieter zu überarbeiten, die ihren Mietvertrag ändern oder über die Verlängerung eines abgelaufenen Vertrags verhandeln. Analysten verwenden häufig Leasingdaten, um eine Vielzahl von Berichten zur Finanzverfolgung zu erstellen. Diese Berichte berechnen im Allgemeinen aktuelle und zukünftige Mieten für bestehende Immobilien und die Gewinnspanne, die der Vermieter durch jeden unterzeichneten Mietvertrag erzielen kann.