Ein juristischer Transkriptionist, auch als Gerichtsschreiber bekannt, dokumentiert Zeugenaussagen bei Gerichtsverfahren und Sitzungen im Zusammenhang mit diesen Verfahren. Seine Transkription ist in der Regel erforderlich, um die Aussagen aller Personen genau wiederzugeben. Sein Job kann eine Stelle bei einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei sein, oder er kann seine Dienste bei verschiedenen Gerichten und Anwälten in Anspruch nehmen.
Die meisten Gerichtsverfahren erfordern im Allgemeinen eine schriftliche Aufzeichnung jedes gesprochenen Wortes, zusammen mit einer Aufzeichnung von nonverbalen Gesten und körperlichen Reaktionen, die die Bedeutung und Wirkung der gesprochenen Wörter beeinflussen können. Ein juristischer Transkriptionist bietet diesen Service an. Er zeichnet häufig Abschriften von Prozessen, Aussagen, Anhörungen und Sitzungen auf, die sich auf Gerichtsverfahren beziehen.
Viele Jahre lang wurde einem juristischen Transkriptionisten nur ein Werkzeug zur Ausübung seiner Tätigkeit angeboten. Dieses stenografische Aufnahmegerät, Stenotypie genannt, hat eine kleine Tastatur mit Tasten, die so kodiert sind, dass sie Phrasen statt Buchstaben aufzeichnen. Die Codes werden sofort in Wörter übersetzt, die in einen Computer übertragen werden. Dies ermöglicht es dem Reporter, die Aussage schneller und genauer aufzuzeichnen. Einige Stenotypie-Modelle ermöglichen es dem Benutzer, vor jedem Auftrag bestimmte Wörter und Phrasen einzuprogrammieren, um eine noch höhere Geschwindigkeit und Effizienz zu erzielen.
In den letzten Jahren wurden Sprachschreibgeräte von einer Reihe von juristischen Schreibkräften verwendet. Der Reporter spricht in ein Aufnahmegerät namens Stenomaske, das für das Gericht nicht hörbar ist, und die Worte werden mit einer Spracherkennungssoftware auf einen Computerbildschirm transkribiert. Diese Transkriptionsmethode wird von weniger Gerichten und Anwälten akzeptiert als die Stenotypie.
Am Ende jedes Verfahrens ist normalerweise ein juristischer Transkriptionist erforderlich, um das Protokoll des Verfahrens zu bearbeiten. Von ihm wird im Allgemeinen erwartet, dass er Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie Syntax und Stil korrigiert. Wenn das Dokument fehlerfrei ist, werden üblicherweise Kopien davon an alle Beteiligten verteilt, wobei eine Kopie dem Gerichtsarchiv übergeben wird.
Der Erfolg als juristischer Transkriptionist erfordert normalerweise ein ausgezeichnetes Gehör sowie ein hohes Maß an handwerklichem Geschick. Seine Fähigkeit, Stimmen zu unterscheiden, die sich oft überschneiden, ist wichtig. Liebe zum Detail ist eine häufige Voraussetzung für diese Position. Gut organisiert zu sein ist ein gemeinsames Merkmal erfolgreicher Transkriptionisten.
Hochschulen und Fachhochschulen bieten in der Regel Kurse zur juristischen Transkription an. Einige Gerichtssysteme bieten eine Ausbildung am Arbeitsplatz für die Position an. Es werden auch Online-Kurse angeboten. Die Gerichtsbarkeiten in einigen Regionen erfordern eine Zertifizierung der Ausbildung, bevor eine juristische Transkriptionistin eingestellt wird.