Ein Personalspezialist leitet eine bestimmte Arbeitsteilung innerhalb eines großen Unternehmens. Ein Fachmann kann sich auf die Einstellung oder Schulung neuer Mitarbeiter, die Verwaltung von Vergütungen und Sozialleistungen, den Umgang mit Arbeitnehmeranliegen und -streitigkeiten oder die Verbesserung der Unternehmensrichtlinien spezialisieren. Je nach Größe und Art eines Unternehmens arbeitet ein Spezialist direkt mit den Mitarbeitern oder leitet ein Team von Personalnachwuchskräften und Assistenten.
Qualifizierte und gut ausgebildete Mitarbeiter sind die Grundlage für den Erfolg eines Unternehmens. Ein Einstellungsspezialist ist verantwortlich für die Ausschreibung von Stellenangeboten, die Rekrutierung von Bewerbern, die Durchsicht von Lebensläufen und die Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Er oder sie bestimmt, wo eine Person am besten in das Unternehmen passt, und legt Bezahlung und Arbeitszeit fest. Ein anderer Personalspezialist bietet neuen Mitarbeitern normalerweise explizite Schulungen an, entweder am Arbeitsplatz oder im Klassenzimmer, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter mit Richtlinien, Pflichten und Ausrüstung vertraut machen.
Die Mitarbeiter sind auf einen effizienten Personalspezialisten angewiesen, der die Gehaltsabrechnung und Leistungspakete überwacht. Ein oder mehrere Spezialisten in einem Unternehmen legen Löhne fest, führen genaue Mitarbeiterakten, überprüfen Zeitkarten und verfolgen die Leistungen. Ein Fachmann kann Mitarbeitern helfen, Kranken- und Lebensversicherungen einzurichten, Renten zu schaffen und Gehaltstabellen zu vereinbaren. Vergütungs- und Sozialleistungsspezialisten müssen sehr gut organisiert sein, da sie häufig für die Verwaltung der Unterlagen für Dutzende oder sogar Hunderte verschiedener Mitarbeiter verantwortlich sind.
Andere Spezialisten bewerten die Leistung der Mitarbeiter, gehen auf Bedenken ein und kommunizieren mit dem Management. Sie können Einzelpersonen bei der Arbeit beobachten oder regelmäßige Interviews durchführen, um Leistungsprobleme anzugehen. Wenn ein Mitarbeiter Bedenken bezüglich einer bestimmten Richtlinie oder eines Mitarbeiters hat, informiert er normalerweise einen Personalspezialisten, der die Situation analysieren und bei der Organisation einer Lösung helfen kann. Probleme, die nicht sofort gelöst werden können, werden dem Management zur Kenntnis gebracht.
Wer Personalreferent werden möchte, kann einen Bachelor-Abschluss oder höher in Arbeitsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fach absolvieren. Einige erfolgreiche Personalarbeiter können durch ausreichende Erfahrung in einem Unternehmen spezialisierte Jobs erhalten. Viele neue und etablierte Fachkräfte entscheiden sich für eine Zertifizierung in ihren Fachgebieten, um ihre Qualifikationen zu verbessern und Jobchancen zu eröffnen. Die Zertifizierung wird von mehreren national anerkannten Organisationen angeboten, darunter die Society for Human Resource Management in den Vereinigten Staaten.
Etablierten, ausgebildeten Personalfachleuten werden oft viele Aufstiegschancen zugesprochen. Eine Person, die ihre Fähigkeiten unter Beweis gestellt hat, kann zum Personalleiter befördert werden, einer angesehenen und gut bezahlten Position. Der Direktor fungiert als Vorgesetzter und Autorität gegenüber allen anderen Fach- und Personalmitarbeitern eines Unternehmens. Einige Fachleute mit starkem Geschäftssinn und langjähriger Erfahrung können sogar General Manager oder Top-Führungskräfte innerhalb eines Unternehmens werden.