Ein Unterzeichner stellt sicher, dass alle Hypothekendarlehens- und Refinanzierungsdokumente unterzeichnet und notariell beglaubigt sind. Diese Fachleute bieten einen bequemen Service, indem sie Kreditnehmern Kreditdokumente und Abrechnungsschecks bringen, selbst wenn eine Fernreise erforderlich ist. Unterzeichnungsagenten können auch bei der Beantwortung von Fragen helfen, die ein Kreditnehmer zu Kreditdokumenten und -anträgen haben könnte.
Ein Unterzeichner wird im Allgemeinen als Notarunterzeichner oder sogar als Hypothekennotarunterzeichner bezeichnet. Dies liegt daran, dass diese Agenten auf Hypothekendarlehensdokumente spezialisiert sind und in der Regel öffentliche Notare sind. Anwälte, Immobilienmakler und Käufer sind dafür verantwortlich, für jede Partei einen akzeptablen Vertrag zu erstellen, und Unterzeichner sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Dokumente bei Bedarf unterzeichnet und notariell beglaubigt sind.
Signing Agents spielen eine entscheidende Rolle bei der Finanzierung oder Refinanzierung von Hypothekendarlehen. Sie dienen als eines der letzten Puzzleteile beim Ausfüllen und Einreichen der Finanzierungsunterlagen. Kredit- und Refinanzierungsanträge mit fehlenden oder falsch platzierten Unterschriften führen zu einer Ablehnung des Antrags.
Eine weitere Schlüsselfunktion eines Signing Agents ist es, ein Hypothekendarlehen so bequem wie möglich für alle Parteien abzuschließen. Unterzeichnende Agenten bringen Kreditdokumente und Abrechnungsschecks an jeden Ort, der für die Kreditnehmer am bequemsten ist, einschließlich ihrer Wohnung. Dieser Service ist für die Kreditnehmer wertvoll und spart Zeit für die Hin- und Rückfahrt zum Büro des Immobilienmaklers. Es ist auch für den Immobilienmakler wertvoll, indem es Kreditnehmer anzieht, indem sie ihnen Dokumente mitbringen, ohne selbst reisen zu müssen.
Ein Unterzeichner kann für Fernreisen verantwortlich sein, um alle Unterschriften zu erhalten. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Hypothekenverträge an einem weit entfernten Ort abgeschlossen werden. Wenn sich die Anwälte und Immobilienmakler in New York befinden, der Käufer jedoch in Kalifornien, muss der Makler mit den Darlehensdokumenten zur Unterschrift nach Kalifornien reisen. Während der Reise fungiert der Makler als Vertreter des Immobilienmaklers und bietet dem oder den Unterzeichnern eine professionelle und kompetente Beratung.
Unterzeichner sind qualifiziert, einige Fragen zu Kreditdokumenten zu beantworten. Sie werden darin geschult, den Zweck und die Anforderungen jeder Art von vorgelegten Darlehensdokumenten zu verstehen. Unterzeichnungsagenten sind jedoch nicht qualifiziert, Rechts- oder Finanzberatung zu erteilen, sondern lediglich bei der Unterzeichnung von Dokumenten zu helfen.
Unterzeichner müssen keine beglaubigten Notare sein, sind es aber oft. Obwohl dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, verlangen viele Immobilienunternehmen eine Zertifizierung und Ausbildung ihrer Gesangsagenten. Oftmals ist eine Prüfung erforderlich, um die Kenntnis der korrekten Verfahren zur Unterzeichnung von Darlehensdokumenten sowie der notariellen Gesetze zu überprüfen. Die Verfahren zur Unterzeichnung von Darlehen und Notargesetze variieren je nach Region.