Mehrere wichtige berufliche Standards bilden einen Rahmen für die Pflichten eines Bildungsadministrators, wie beispielsweise eines stellvertretenden Schulleiters. Der stellvertretende Schulleiter, auch stellvertretender Schulleiter genannt, fördert eine Lernvision, die von der gesamten Schulgemeinschaft getragen wird. Sie ist dafür verantwortlich, ein faires und ethisches Umfeld zu schaffen, in dem sich Studenten und Mitarbeiter sicher genug fühlen, um zu lernen. Der stellvertretende Schulleiter ist mit der Verwaltung der aktuellen personellen und finanziellen Ressourcen sowie der Ermittlung des zukünftigen Bedarfs betraut. Es kann auch Teil der Arbeit sein, mit den Bildungsvorschriften Schritt zu halten und möglicherweise daran zu arbeiten, sie zu beeinflussen.
Um eine Lernvision zu schaffen, die in der Praxis vom Schulpersonal akzeptiert wird, muss die Schulleitung verstehen, welche Bildungsergebnisse für die Lernenden in einer pluralistischen Gesellschaft des 21. Jahrhunderts wichtig sind. Sie muss wissen, wie man unter Kollegen einen Konsens herstellt, bei Bedarf verhandelt und fest davon überzeugt ist, dass alle Schüler lernen können. Indem sie beispielsweise bei monatlichen Schulvorstandssitzungen spricht, kann sie die Familien darüber informieren, in welche Richtung sich die Schule bewegen soll, sowie über die Fortschritte auf dem Weg zu diesem Ziel.
Sicherheit und Motivation des Personals und der Studierenden können in erster Linie dem stellvertretenden Schulleiter zufallen. Der faire Umgang mit Disziplinproblemen, die Anerkennung der Leistungen von Schülern und Mitarbeitern, die Überwachung des Schulklimas und die Überwachung außerschulischer Aktivitäten sind vier Aufgaben, die dazu beitragen, dass die Schule ein Ort bleibt, an dem die Menschen sein möchten. Der stellvertretende Schulleiter kann auch an Fortbildungstagen an Personalentwicklungspräsentationen teilnehmen und den Lehrern helfen, sich jedes Jahr berufliche Ziele zu setzen. Die Durchführung jährlicher Lehrerbewertungen kann ein Teil der Arbeit sein, die mit dem Schulleiter geteilt wird. Der stellvertretende Schulleiter sollte den Lehrkräften nach ihren Bewertungen professionell und respektvoll relevante positive und negative Rückmeldungen geben.
Der stellvertretende Schulleiter muss über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Ein Teil der Aufgabe des Administrators kann es sein, Newsletter oder Aktualisierungen der Schulwebsite zu schreiben, um die Familien auf dem Laufenden zu halten und die Bindungen an die Gemeinschaft zu stärken. Die Entwicklung von Verbindungen zu gemeinschaftlichen Ressourcen, einschließlich Unternehmen und sozialen Organisationen, kann eine gemeinsame Verantwortung zwischen dem stellvertretenden Schulleiter, dem Schulleiter und dem Beratungslehrer sein.
Die laufende Organisation und der Betrieb der Schule obliegen der Verwaltung. Der stellvertretende Schulleiter kann mit dem Schulleiter zusammenarbeiten, um das Jahresbudget der Schule zu entwickeln. Außerdem kann sie damit beauftragt werden, täglich unerwartete administrative Probleme anzugehen und dafür zu sorgen, dass diese schnell und fair gelöst werden.
Bildungsverwalter können durch die Teilnahme an Ausschüssen oder durch Kontaktaufnahme und Treffen mit politischen Entscheidungsträgern zur Änderung von Bildungsgesetzen ein Akteur des Wandels sein. Der stellvertretende Schulleiter kann sich beispielsweise bei gesetzgeberischen Anhörungen für die gesetzlichen Rechte der Schüler im Zusammenhang mit der Privatsphäre einsetzen. Die Beeinflussung einer breiteren lokalen oder nationalen Bildungspolitik ist ein manchmal übersehener, aber sehr wichtiger Teil der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Schulleiters.