Ein Eigentumswohnungsverwalter verwaltet den täglichen Betrieb einer Eigentumswohnungsgemeinschaft. Er oder sie setzt die Richtlinien des Stockwerkeigentümerausschusses in Bezug auf Wohneinheiten, Landschaftsgestaltung, Parkplätze und Gemeinschaftsbereiche einer Eigentumswohnung um. Der Verwalter der Eigentumswohnung ist für die Einstellung von Auftragnehmern und anderen Arbeitskräften für Wartungs- und Reparaturarbeiten verantwortlich. Er oder sie ist auch Ansprechpartner für Anwohner, die Probleme oder Verstöße gegen Gemeinderegeln melden möchten. Eigentumswohnungsverwalter können für eine kleine oder große Eigentumswohnungsgemeinschaft verantwortlich sein. Einige Manager in dieser Position erhalten ein Gehalt, andere erledigen die Arbeit im Austausch für eine kostenlose Wohneinheit in der Anlage.
Die Verwaltungsstruktur eines Eigentumswohnungskomplexes besteht normalerweise aus einem Vorstand oder einer Wohnungseigentümervereinigung, die sich aus Gemeindemitgliedern zusammensetzt. Diese Gruppe wird normalerweise von anderen Mitgliedern der Gemeinschaft gewählt. Sie treffen sich in der Regel monatlich, um Fragen der Immobilienverwaltung und der Mieterbeziehungen zu besprechen. Der Wohnungsverwalter führt die Wünsche dieses Gremiums in der Regel nach eigenem Ermessen aus. Auch über diese Treffen macht er sich üblicherweise Notizen und verteilt sie später an die Mitglieder.
Wohnungseigentümer zahlen in der Regel monatliche, halbjährliche oder jährliche Beiträge an die Wohnungseigentümergemeinschaft. Diese Gebühren werden in der Regel vom Verwalter der Eigentumswohnung eingezogen und verwaltet. Diese Mittel werden normalerweise Verkäufern und Auftragnehmern zur Instandhaltung des Gebäudes und seiner Umgebung zugeteilt. Müssen die Gebühren erhöht werden, um steigende Wartungskosten zu decken, muss der Manager die Gebührenerhöhung in der Regel durch eine Vorstandsabstimmung genehmigen lassen.
Der Verwalter der Eigentumswohnung wird üblicherweise vom Vorstand beauftragt, die besten Wartungs- und Serviceanbieter auszuwählen und zu beauftragen. Diese Auftragnehmer werden im Allgemeinen beauftragt, Schädlinge zu bekämpfen, die Landschaftsgestaltung und den Pool zu pflegen, Müll zu sammeln und Gebäude und große Geräte zu reparieren. Sollte die Qualität der Arbeit jemals in Frage gestellt werden, wird das Thema in der Regel vom Vorstand und der Führungskraft besprochen und über weitere Maßnahmen abgestimmt.
Probleme im Zusammenhang mit Mieterbeziehungen werden in der Regel dem Wohnungsverwalter zur Stellungnahme und Lösung vorgelegt. Dabei handelt es sich häufig um Lärmbeschwerden, Parkplatzverstöße und persönliche Auseinandersetzungen. In Fällen, in denen eine Räumung eine Option sein könnte, stimmt der Vorstand normalerweise über die vorgeschlagene Maßnahme ab und der Manager kann aufgefordert werden, die Stimmengleichheit abzugeben.
Eine Person mit diesem Job muss normalerweise ein guter Buchhalter sein. Von ihm wird normalerweise erwartet, dass er Akten aller Sitzungsprotokolle sowie Kopien aller Arbeitsaufträge und Rechnungen führt, die er für die Instandhaltung und Reparaturen der Immobilie erhält. Erforderliche Rechtsdokumente und Lizenzen, die sich auf die Wohnungseigentümergemeinschaft und die Immobilie beziehen, werden in der Regel vom Wohnungsverwalter gepflegt und aktualisiert.
Für diese Position gibt es in der Regel keine schulischen Voraussetzungen. Gute Kommunikationsfähigkeiten werden in der Regel als Vorteil für den Job angesehen. Ein Hintergrund in der Verwaltung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien wird oft von Bewerbern für Eigentumswohnungen bevorzugt. Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Immobilienmanagement kann einem Kandidaten einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern bieten.