Nach Angaben des US-Handelsministeriums kostet der Diebstahl von Mitarbeitern amerikanische Unternehmen jährlich über 50 Milliarden US-Dollar (USD). XNUMX Prozent aller Arbeitnehmer stehlen im Laufe ihrer Karriere mindestens einmal von ihren Arbeitgebern, die Hälfte davon mehr als einmal. Normalerweise sind die Mitarbeiter, die beim Stehlen erwischt werden, nicht die, die Sie erwartet hätten. Es gibt mehrere Dinge, die Sie tun können, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihre Mitarbeiter Sie berauben, obwohl nichts narrensicher ist.
Der wichtigste Schritt, den ein Geschäftsinhaber oder Manager tun kann, um Diebstahl zu verhindern, ist die Auswahl des richtigen Mitarbeiters. Führen Sie eine Hintergrundüberprüfung durch, bevor Sie Mitarbeiter einstellen, um sicherzustellen, dass sie nicht in der Vergangenheit gestohlen wurden. Überprüfen Sie ihre frühere Beschäftigung und fragen Sie, ob die Mitarbeiter wieder eingestellt werden können. Achten Sie auf den Tonfall des bisherigen Arbeitgebers, wenn Sie über die potenziellen Mitarbeiter sprechen, da diese nur die Beschäftigungsdaten überprüfen dürfen. Es ist auch eine gute Idee, den Kandidaten einen Drogentest machen zu lassen, da die Unterstützung einer Drogensucht die häufigste Ursache für Mitarbeiterdiebstahl ist.
Informieren Sie die Mitarbeiter über die geltenden Verfahren zur Verhinderung von Mitarbeiterdiebstahl. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter über das zu viele/zu kurze Kassenbuch, die Kameras, die auf die Kassen und den Lagerraum zeigen, das Betrugspräventionsteam des Unternehmens und alle anderen internen Maßnahmen zur Verhinderung von Diebstahl informiert werden. Mitarbeiter, die wissen, dass sie erwischt werden könnten, versuchen weniger wahrscheinlich, das Unternehmen zu stehlen.
Mitarbeiterdiebstahl kann in jedem Unternehmen vorkommen, trotz der getroffenen Vorkehrungen. Die einzige Kontrolle, die ein Arbeitgeber über Diebstahl hat, besteht darin, die Wahrscheinlichkeit des Auftretens zu verringern und somit den Umsatzverlust zu verringern. Um die durch Diebstahl entgangenen Einnahmen abzudecken, kann ein Arbeitgeber eine Betrugsversicherung abschließen, auch Vertrauenserklärungen genannt. Diese Versicherung deckt den Schaden des Arbeitgebers aufgrund von Betrug, der zum persönlichen Vorteil begangen wurde. Weitere Informationen zu diesem Versicherungsprogramm finden Sie auf der Website der Association of Certified Fraud Examiners.
Teammitglieder, die Mitarbeiterdiebstähle begehen, werden normalerweise aufgrund von Überwachungssystemen erwischt. Am effizientesten sind Computersysteme, die E-Mails, Instant Messages und Anmeldeinformationen aufzeichnen und Schlüsselwörter verfolgen. Der Versuch, von zu Hause eines Mitarbeiters auf Unternehmensinformationen zuzugreifen, kann auf Betrug oder den Versuch hinweisen, Unternehmensdatensätze zu ändern. Eine Stichwortsuche kann einen Versuch aufdecken, Unternehmensinformationen mit einem Außenstehenden zu teilen. Für Einzelhandelsunternehmen sind Kameras immer noch die beste Methode, um Mitarbeiterdiebstahl zu verhindern und aufzufangen.