Abschreibungskosten sind ein Begriff, der verwendet wird, um den Wertverlust eines Artikels im Laufe der Zeit zu berücksichtigen. Es gibt vier Abschreibungsmethoden, die nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen oder GAAP zugelassen sind. Die gebräuchlichsten Methoden sind lineare Abschreibung, degressive Abschreibung und Nutzungsprozentsatz.
Die Abschreibungskosten sind als gesonderter Posten im Jahresabschluss der Gesellschaft auszuweisen. Die Berechnungsmethode wird im Anhang zum Jahresabschluss angegeben. Eine Änderung der angewandten Methode ist im Anhang deutlich zu vermerken, da sie einen wesentlichen Einfluss auf den Jahresabschluss hat.
Es gibt zwei Kosten für ein Anlagevermögen: Kaufpreis oder Buchwert und die angepassten oder abgeschriebenen Anschaffungskosten. Der Kaufpreis ist der Betrag der Erstausrüstungskosten. Dies wird als Dollarwert der Ausrüstung verwendet. Dieser Wert muss jedoch angepasst werden, um den Betrag anzugeben, der bei einem Verkauf des Geräts tatsächlich realisiert werden könnte. Dies ist der abgeschriebene oder angepasste Wert.
Ein gängiges Beispiel für Abschreibungskosten ist der Wertunterschied zwischen einem Neuwagen und einem Gebrauchtwagen. Der Neuwagenwert ist der Kaufpreis. Sobald es jedoch verwendet wird, sinkt der Wert auf einen niedrigeren Wert, basierend auf der zurückgelegten Strecke oder der Nutzung des Fahrzeugs. Die Differenz zwischen diesen beiden Werten sind die Abschreibungskosten. In der Rechnungslegung ist diese Differenz zu berechnen und auf alle Vermögenswerte gleichermaßen anzuwenden.
Bei der linearen Abschreibung ist der jährliche Abschreibungswert die Gesamtkosten des Gegenstands dividiert durch die geschätzte Nutzungsdauer. Jedes Jahr wird der gleiche Wert verwendet. Am Ende der Nutzungsdauer der Einheit hat der Vermögenswert einen Wert von null. Der Anteil darf weiterverwendet werden, wird jedoch nicht als Vermögenswert im Jahresabschluss aufgeführt.
Bei der degressiven Abschreibung wird im ersten Jahr ein höherer Abschreibungssatz verwendet. Als Berechnungsgrundlage dient der Abschreibungssatz multipliziert mit dem Einkaufspreis bzw. Buchwert des Gegenstands zu Beginn des Geschäftsjahres. Der verwendete Abschreibungssatz richtet sich nach der Anlageklasse und dem allgemein anerkannten Satz. Eine häufige Quelle für diesen Satz sind die Abschreibungsrichtlinien, die für Zwecke der Einkommensteuer verwendet werden.
Bei der Berechnung der Abschreibungskosten wird der Anschaffungspreis des Vermögenswerts mit dem Faktor des Nutzungsprozentsatzes multipliziert. Dieser Wert kann auf der Anzahl der produzierten Einheiten, der zurückgelegten Entfernung oder den Betriebsstunden basieren. Der Wert des Assets nimmt mit der Nutzung ab, bis der maximale Nutzungswert erreicht ist. Zu diesem Zeitpunkt ist der Wert des Vermögenswerts null.