Rechnungslegungsgrundsätze sind die allgemeinen Finanzgrundsätze, die ein Unternehmen verwendet, um seine Gewinne und Verluste zu melden. Die Richtlinien unterscheiden sich von Branche zu Branche, beziehen sich jedoch im Allgemeinen auf Ausgaben, Bestandspreise, Investitionen, Gehaltsabrechnung und andere wesentliche Geschäftskategorien. Diese Flexibilität wirft viele Fragen und Probleme für diejenigen auf, die die Zahlen melden, und erfordert, dass Buchhalter die Ergebnisse genau überwachen.
Die Rechnungslegungsgrundsätze werden von Buchhaltern entworfen, aber vom Management durchgeführt. Ein Beispiel ist ein Unternehmen, in dem Richtlinien gelten, die eine sorgfältige Dokumentation der Bestandspreise erfordern, um das Budget jeder Abteilung zu berücksichtigen. Ein weiteres Beispiel ist ein Unternehmen, das eine spezifischere Aufschlüsselung der Ausgaben erfordert, wie beispielsweise eine Aufstellung der Forschungs- und Entwicklungskosten. Prognosen sind auch für einige Branchenrichtlinien von entscheidender Bedeutung, z. B. im Bankensektor, wo viele Bilanzierungsrichtlinien eine Schätzung der voraussichtlichen Zahl von Krediten und ihrer finanziellen Auswirkungen erfordern.
Bilanzierungsrichtlinien werden am häufigsten verwendet, wenn Berichte geschrieben werden. Ob monatlich, vierteljährlich oder jährlich, ein erfolgreiches Paket von Policen führt zu einem klaren Bild der finanziellen Leistungsfähigkeit eines Unternehmens. Ein nicht erfolgreicher Satz von Rechnungslegungsgrundsätzen führt in einem Bericht zu einer verzerrten Darstellung der Leistung und Finanzlage eines Unternehmens.
Die meisten Berichte enthalten eine Zusammenfassung der wesentlichen Rechnungslegungsgrundsätze. Dies ist eine Ergänzung zu den tatsächlichen Zahlen, da diese Erklärung Richtlinien umreißt und erklärt, wie sie umgesetzt wurden. Im Allgemeinen umfasst dies alle traditionellen und unternehmensspezifischen Praktiken sowie eine Definition, warum dies erforderlich war.
Es gibt oft Bedenken wegen Betrugs, da die Parteien, die für die Erstellung der Richtlinien verantwortlich sind, nicht die Personen sind, die für deren Verwendung verantwortlich sind. Rechnungslegungsrichtlinien fördern Ehrlichkeit durch guten Willen und Vertrauen, aber diese Bindungen werden manchmal gebrochen. Unabhängig davon, ob es sich um eine schwerwiegende Übertretung handelt, wie z. B. eine Abteilung, die einen großen Gewinn versteckt, um ihn in einen zukünftigen Verlust aufzunehmen, oder um eine kleine Überschreitung, wie beispielsweise die Nichtmeldung des potenziellen Verlusts von zurückgegebenen Waren, sind sie für Buchhalter ständig Sorgen. Infolgedessen überwachen viele Buchhalter die Zahlen eines Unternehmens wachsam und führen interne Audits durch, um sicherzustellen, dass die Berichte korrekt sind.
Es gibt Rechnungslegungsgrundsätze, um sicherzustellen, dass der Finanzstatus eines Unternehmens in seinen Berichten ordnungsgemäß widergespiegelt wird. Durch die Einführung und Förderung dieser Grundsätze versuchen Buchhalter, die finanzielle Transparenz eines Unternehmens zu formen. Es besteht die Gefahr von Betrug, daher behalten Buchhalter den gesamten Prozess im Auge, um die Bücher sauber zu halten.