Das spezifische Format eines Auditberichts hängt von der Art des durchgeführten Audits ab, enthält jedoch im Allgemeinen ein Titelblatt, eine Einleitung, einen Umfang, Feststellungen, eine Stellungnahme und eine Unterschrift. Nur die Prüfungen, die durch staatliche Vorschriften vorgeschrieben sind und auf die sich die Anleger verlassen, haben ein branchenübliches Berichtsformat, das so genau wie möglich befolgt werden sollte. Andere Arten von Auditberichten, insbesondere solche aus internen Audits des Geschäftsbetriebs, können so gestaltet werden, dass sie den besonderen Bedürfnissen eines Unternehmens innerhalb eines bestimmten Erwartungsniveaus entsprechen. Wenn Sie Ihre Berichtspräsentation verfeinern möchten, gibt es eine Reihe von Weiterbildungskursen, die von Branchenverbänden angeboten werden, die die verschiedenen Möglichkeiten zum Verfassen von internen Auditberichten untersuchen.
Ein Audit kann von einem internen Auditor oder einem externen Berater durchgeführt werden. Die jährliche Finanzprüfung einer Körperschaft des öffentlichen Rechts muss von einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchgeführt werden, um behördlichen Vorschriften zu entsprechen. Andere Arten von Audits können nach Ermessen des Unternehmens von Beratern oder von einem internen Auditor oder einer Revisionsabteilung durchgeführt werden. Zu den verschiedenen Arten von Audits gehören Betrugsaudits, Betriebsaudits und Audits einzelner Abteilungen oder Systeme, und jeder Typ kann sein eigenes Format für den Auditbericht haben.
Beim Verfassen eines Prüfungsberichts ist es wichtig, die Art der Informationen zu vermitteln und die Art der systematischen und analytischen Bewertung vorzunehmen, die für das Prüfungsverfahren erforderlich ist. Das Format des Berichts ist dem Inhalt zweitrangig, obwohl es bestimmte Standardansätze gibt. Viele Unternehmen mit einer internen Revisionsabteilung entwickeln einen Stilleitfaden für Auditberichte, der das Format festlegt, das Mitarbeiter beim Verfassen eines Berichts verwenden. Sie sollten immer feststellen, ob ein Unternehmen eine ausdrückliche Formatpräferenz hat, oder frühere Auditberichte überprüfen, bevor Sie ein bestimmtes Format übernehmen.
Ein typischer interner Auditbericht wird von einer Titelseite umrahmt, auf der die Art des Audits angegeben ist, und einer Schlussseite, die die Zertifizierung und Unterschrift des Auditors sowie das Datum der Erstellung des Berichts enthält. Nach der Titelseite befindet sich normalerweise ein Inhaltsverzeichnis. Der Hauptteil des Berichts besteht im Allgemeinen aus einem einleitenden Abschnitt, der in Form einer Ansprache an die Führungskräfte oder den Vorstand des Unternehmens erfolgen kann, in dem die Art der Untersuchung und die wichtigsten Ergebnisse zusammengefasst werden. Als nächstes folgt normalerweise ein Abschnitt, der den Umfang des Berichts anspricht und alle Ausschlussbereiche identifiziert.
Die Ergebnisse werden als Teil des Hauptteils präsentiert. Dieser Abschnitt kann in Überschriften und Unterüberschriften unterteilt werden, um Daten und Diagramme unterzubringen. Der letzte Abschnitt des Berichts sollte die fachliche Meinung des Abschlussprüfers und Empfehlungen für Verbesserungen enthalten. Ein Auditbericht kann auch einen Anhang mit relevanten Anhängen enthalten.