Um den Brandschutz am Arbeitsplatz zu gewährleisten, sollten Unternehmen zunächst ihre spezifischen Brandrisiken identifizieren. Dann sollten sie Richtlinien für den Brandschutz am Arbeitsplatz entwickeln, die strikt durchgesetzt werden sollten. Außerdem sollten Aktionspläne entwickelt und den Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. Brandschutzeinrichtungen am Arbeitsplatz sollten regelmäßig überprüft und gewartet werden. Wenn Gegenstände wie Feuerlöscher das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben, sollten sie außerdem ersetzt werden.
Sicherheit beginnt mit dem Erkennen einer Gefahr. Unternehmen sollten die Initiative ergreifen, um ihre primären Risikofaktoren zu bestimmen. In einem Restaurant kann man leicht feststellen, dass die Verwendung von Öfen und Öl ein Risiko darstellt. In einer Gärtnerei sind die Bedrohungen möglicherweise nicht so eindeutig, aber es können tatsächlich große Risiken bestehen, beispielsweise durch Rauchen von Arbeitern und das Herumschnipsen von Zigarettenkippen in der Nähe von trockenem Laub. Sobald solche Faktoren identifiziert sind, sollten präventive Maßnahmen ergriffen werden.
Jedes Unternehmen sollte auch einen Aktionsplan haben. Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass die Richtlinie darauf abzielt, Brände zu verhindern, und der Aktionsplan bestimmt, was im Brandfall zu tun ist. Der Aktionsplan sollte Einzelheiten enthalten, z. B. wer für den Löschversuch verantwortlich ist und welche Ausgänge von welchem Personal benutzt werden sollten. Die Mitarbeiter sollten Zugang zu diesen Dokumenten haben, aber es ist auch ratsam, sicherzustellen, dass sie regelmäßig überprüft werden.
Ein Unternehmen sollte sein Engagement für den Brandschutz am Arbeitsplatz zeigen. Um dies zu tun, sollten alle Mitarbeiter verpflichtet werden, die Brandschutzrichtlinien einzuhalten. Gegen Mitarbeiter, die wiederholt gegen Sicherheitsvorschriften verstoßen, sollten disziplinarische Maßnahmen ergriffen werden.
Da in Büros in der Regel eine Vielzahl von elektrischen Geräten verwendet wird, während sich die Mitarbeiter in unmittelbarer Nähe befinden, muss der sicheren Platzierung und Bedienung dieser Gegenstände besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden. Computern sollte beispielsweise genügend Platz eingeräumt werden, damit eine Hitzeentwicklung kein Problem darstellt. Kabel sollten nicht zusammengebunden oder unter Teppichen oder Geräten verlegt werden, um sie außer Sicht zu halten, und Steckdosen sollten nicht überlastet werden.
Brennbarer Staub ist ein besonders bedrohliches Problem in der Industrie. Unternehmen sollten den notwendigen Aufwand betreiben und in Ressourcen investieren, um die Staubemissionen bei der Herstellung zu reduzieren. Staubsammelsysteme sollten funktionstüchtig gehalten und Filter nach Bedarf ausgetauscht werden. Austretender Staub sollte regelmäßig gereinigt werden.
Die ordnungsgemäße Wartung der Brandschutzausrüstung am Arbeitsplatz sollte streng eingehalten werden. Rauchmelder sollten regelmäßig überprüft und ihre Batterien bei Bedarf gewechselt werden. Die Alarme an Notausgängen und Sprinkleranlagen sollten in den empfohlenen Abständen fachmännisch geprüft werden. Feuerlöscher sollten am Ende ihrer Lebensdauer entsorgt und ersetzt werden. Es ist auch unbedingt sicherzustellen, dass die Brandschutzeinrichtungen am Arbeitsplatz niemals behindert werden.