Die Organisationsstruktur ist ein Rahmen, durch den die Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer Organisation überwacht und Aufgaben zugewiesen werden. Eine solche Reihenfolge hat zwar weitreichende Auswirkungen auf die allgemeine Art und Weise, in der eine Organisation ihre Ziele erreicht, wirkt sich jedoch auch stark auf das Management bestimmter Projekte aus. Die Rolle der Organisationsstruktur im Projektmanagement ist wichtig, da die Aufsichts- und Aufgabenverteilungsstrukturen einer Organisation direkt die Erwartungen, den Grad der Autonomie und die Flexibilität beeinflussen, die Personen oder Gruppen, die an bestimmten Projekten arbeiten, gewährt werden. Die Organisationsstruktur kann auch die Art und Weise beeinflussen, in der verschiedene Gruppen, die an einem Projekt zusammenarbeiten, miteinander interagieren und wie begrenzte Projektressourcen zugewiesen werden.
Viele Organisationen sind streng hierarchisch strukturiert, d. h. es gibt eine starr definierte Machtstruktur, in der Vorgesetzte Entscheidungen treffen, die das Handeln ihrer Untergebenen lenken. Eine hierarchische Organisationsstruktur wird in der Regel Stabilität und Effizienz im Projektmanagement erzwingen. Vorgesetzte treffen die wesentlichen Entscheidungen über den Projektverlauf, den Zeitplan, die Aufgaben- und Ressourcenverteilung und ihre Untergebenen erledigen die Aufgaben mit geringer oder keiner Autonomie. Diese Art der Organisationsstruktur kann zu einem schnellen Projektabschluss und einer effizienten Ressourcennutzung führen.
Andere Organisationsstrukturen, die insgesamt noch in der Regel hierarchisch sind, lassen jedoch viel Eigenständigkeit im Projektmanagement zu. Der Zweck dieser Organisationsform im Projektmanagement besteht darin, mehr Möglichkeiten für Kreativität und Innovation zu ermöglichen. Projekte werden oft von kleinen, in sich geschlossenen „Teams“ mit eigenen Organisationsstrukturen abgeschlossen. Von Teams oder autonomen Einzelpersonen wird zwar erwartet, dass sie ihren Vorgesetzten über ihre Fortschritte berichten, müssen jedoch oft keinen strengen Zeitplan einhalten und können weitgehend selbst bestimmen, wie das Projekt am besten abgeschlossen wird. Diese Art von Struktur führt oft zu einer langsameren Projektabwicklung und weniger effizienten Ressourcennutzung, aber sie ist förderlich für Innovationen, die den Wert eines bestimmten Projekts erheblich steigern können.
Die Organisationsstruktur kann das Projektmanagement auf andere Weise beeinflussen. In einigen Fällen umfasst die Struktur einer Organisation beispielsweise gründliche Schulungsprogramme, die die Fähigkeiten von Managern und Mitarbeitern verbessern können, bestimmte Arten von Projekten abzuschließen. Einige Strukturen rationalisieren das Projektmanagement-Projekt und führen zu einer effizienten Ressourcennutzung und fähigen Arbeitskräften. Andere, insbesondere zu komplexe Strukturen, können das Projektmanagement einfach erschweren und zu undurchdringlichen bürokratischen Hindernissen für das Projektmanagement und den Abschluss führen.