Es gibt unzählige Möglichkeiten, einen organisierten Arbeitsplatz zu schaffen und aufrechtzuerhalten. Das Befolgen der besten Tipps zur Arbeitsplatzorganisation kann Zeit sparen, Mitarbeiter entspannen und die Produktivität steigern. Durch einige Änderungen an der Art und Weise, wie Sie mit Papieren umgehen, ein Büro dekorieren, einen Schreibtisch verwenden und am Computer arbeiten, können Sie einen effizienteren Arbeitsplatz genießen. Einige Tipps umfassen die Verwendung täglicher To-Do-Listen, das Aufräumen von Dateien, das Verringern der Unordnung am Arbeitsplatz und das Führen eines Zeitplans in einem Kalender.
Die Organisation des Arbeitsplatzes hängt davon ab, dass Sie Artikel dort haben, wo Sie sie brauchen, und wann Sie sie brauchen. Es wird geschätzt, dass Mitarbeiter etwa eine Stunde pro Tag verlieren, wenn sie versuchen, Elemente zu finden, die für die Erledigung von Aufgaben erforderlich sind. Das Festhalten an einem System der Arbeitsplatzorganisation kann den Zeitaufwand verringern, der jeden Tag durch das Auffinden von Gegenständen verloren geht. Beenden Sie jeden Tag als Gewohnheit, indem Sie Listen mit Aufgaben erstellen, die am nächsten Tag ausgeführt werden müssen, und beginnen Sie am nächsten Tag, indem Sie alle benötigten Materialien abrufen. Markieren Sie Aufgaben von Ihrer Liste, während Sie sie erledigen; So können Sie sich tagsüber auf Ihre Produktivität konzentrieren.
Die Akten sollten von jedem, der an der Arbeitsplatzorganisation interessiert ist, geordnet aufbewahrt werden. Trennen Sie verschiedene Dateien und legen Sie sie in den entsprechenden Ordnern ab. Vermeiden Sie es, wahllos Papierkram abzulegen oder Dateien länger als nötig aus ihren Ordnern zu entfernen. Machen Sie es sich zum persönlichen Ziel, ein Blatt Papier zu feilen, sobald es Ihre Hände berührt.
Schaffen Sie mehr Platz an Ihrem Arbeitsplatz. Unordnung, einschließlich Möbel oder Dekoration, kann sich negativ auf die Konzentrationsfähigkeit eines Mitarbeiters auswirken. Ziehen Sie in Erwägung, unnötige Möbelstücke zu entfernen, um mehr Platz und Denkraum zu schaffen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Büro zu kahl erscheint, denken Sie darüber nach, die Möbel durch mehr organisatorische Werkzeuge wie Schubladen zu ersetzen. Versuchen Sie auch, den Platz auf Ihrem Schreibtisch zu vergrößern, indem Sie Gegenstände entfernen, die nicht regelmäßig verwendet werden, und Ihren Schreibtisch am Ende jedes Tages räumen.
Seien Sie sich bewusst, dass sich die Arbeitsplatzorganisation auf mehr als nur physische Gegenstände erstreckt. Auch digitale Daten und physische Objekte müssen organisiert werden. Erstellen Sie ein digitales System, das für Sie und Ihr Unternehmen sinnvoll ist und implementieren Sie es. Jedes System, das das Abrufen wichtiger Informationen erleichtert, kann für Ihren Arbeitsplatz von Vorteil sein.
Die digitale Gesellschaft von heute kann es Mitarbeitern leicht machen, Kalender auf Computern oder digitalen Geräten zu verwenden, aber wenn diese digitalen Dokumente verloren gehen, kann es schwierig sein, sie wiederzufinden. Papierkalender bieten eine physische Dokumentation von Aufgaben, Projekten, Besprechungen und Aufgaben. Kalender sollten groß genug sein, um den Bedürfnissen ihres Besitzers gerecht zu werden; Wenn ein Manager beispielsweise einen Kalender führt, sollte er oder sie erwägen, einen Kalender zu kaufen, der ihm hilft, den Überblick über die Mitarbeiter zu behalten. Digitale Kalender können ebenfalls aufbewahrt werden, sollten jedoch physische Kalender ergänzen und nicht an deren Stelle verwendet werden.