Eine Zusammenfassung ist normalerweise der erste Abschnitt in jedem Geschäftsplan, Angebot oder Finanzbericht. Es bietet den Kernpunkt des gesamten Dokuments und wirkt als überzeugende Aussage, um die Menschen zu ermutigen, den gesamten Bericht zu lesen. Bevor Sie diesen Abschnitt zusammenstellen, sollten Autoren ihr Publikum berücksichtigen, das aus Investoren oder dem durchschnittlichen Kunden bestehen kann. Ein weiterer zu beachtender Punkt ist, dass Anfang und Ende der Zusammenfassung zu den wichtigsten Teilen gehören, daher ist es hilfreich, diesen Bereichen besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Der Rest der Executive Summary sollte in der Regel aus wenigen Sätzen aus jedem Abschnitt des Dokuments bestehen.
Viele Executive Summarys sollen die Leser davon überzeugen, dass das Geschäft, ob neu oder bestehend, wertvoll ist, aber Autoren sollten überlegen, mit wem sie sprechen. Wenn sie beispielsweise versuchen, einen Kredit von Investoren zu erhalten, sollten sie die Zusammenfassung auf diese Leser zuschneiden, um zu zeigen, warum das Unternehmen eine Investition wert ist. Wenn das Dokument andererseits darauf abzielt, Kunden dazu zu bringen, dem Unternehmen eine Chance zu geben, sollte die Zusammenfassung normalerweise zeigen, wie sie davon profitieren würden, dieses Unternehmen gegenüber denen mit ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen zu wählen. Natürlich sollte das Dokument selbst für dieselbe Zielgruppe geschrieben werden wie die Zusammenfassung.
Der Anfang und das Ende von Executive Summaries werden normalerweise als die wichtigsten Teile angesehen, daher sollte ihnen besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden. Sobald die Zielgruppe bestimmt ist, sollte der erste Satz die Aufmerksamkeit der Leser auf sich ziehen, denn sie werden wahrscheinlich wissen wollen, warum sie diesem Geschäft eine Chance geben sollten. Wenn das Unternehmen mit großen Marken oder Prominenten in Verbindung steht oder prestigeträchtige Auszeichnungen erhalten hat, können diese Informationen am Anfang der Zusammenfassung erwähnt werden, um das Interesse der Leser zu wecken. Sobald dies erledigt ist und der Rest der Zusammenfassung geschrieben ist, sollte gegen Ende eine Anfrage gestellt werden. Dies sagt den Lesern, was der Geschäftsinhaber aus dem Dokument herausholen möchte, beispielsweise einen bestimmten Dollarbetrag zur Finanzierung des Unternehmens.
In den meisten Fällen ist der beste Weg, eine qualitativ hochwertige Executive Summary zu vervollständigen, sie zuletzt zu schreiben, da der Verfasser so aus jedem Teil des Dokuments ein oder zwei Sätze ziehen und leicht zusammenfassen kann. In den meisten Fällen bedeutet dies, dass die ersten Sätze nach dem ersten Aufmerksamkeitsgewinner das Problem erklären sollten und warum das betreffende Unternehmen die Antwort hat. Darüber hinaus finden Autoren normalerweise, dass es hilfreich ist, zu erklären, warum es wichtig ist, jetzt zu handeln, da dies den Lesern ein Gefühl der Dringlichkeit vermittelt, sodass sie davon überzeugt werden, das gesamte Dokument zu lesen und den Anweisungen des Autors nachzukommen. Der Schreibvorgang kann dann andere Abschnitte des Dokuments zusammenfassen, wobei zu beachten ist, dass die Zusammenfassung nicht mehr als zwei Seiten umfassen sollte.