Inventarsysteme sind ausgeklügelte Computerprogramme, die Unternehmen helfen, den Überblick über wesentliche Geschäftselemente zu behalten. Diese Systeme unterscheiden sich häufig je nachdem, welche Art von Geschäft betrieben wird. Von Lagerhäusern über kleine Unternehmen bis hin zur Fertigung und sogar Anlagen sind Inventarsysteme einzigartige Werkzeuge, die dazu beitragen, dass Mitarbeiter organisiert und einsatzbereit bleiben.
Lagerbestandssysteme sind in der Regel die häufigste Anwendung dieser Technologie aufgrund der oft verwirrenden Menge an Lagerbeständen, die in eine Lagereinrichtung ein- und ausgehen. Durch das Scannen eines Barcodes auf jedem Paket oder das Anbringen eines RFID-Funksenders an jedem Artikel verfolgen Bestandsverwaltungsprogramme den Bestand in Echtzeit. Diese Programme helfen Lagern, besser zu verstehen, wie viel Lagerbestand vorrätig ist, wo sich die einzelnen Artikel befinden, wann sich bestimmte Artikel den Nachbestellpunkten nähern und welche Bestellungen an Kunden versandt werden müssen. Die meisten Softwareprogramme bieten mehrere Bildschirmoptionen zum Überwachen und Verwalten dieser Daten.
Kleine Unternehmen, die normalerweise nicht so komplex sind wie ein Lagerbetrieb, nutzen auch die Vorteile von Inventarsystemen. Viele dieser Programme verfolgen nicht nur den Lagerbestand, sondern bieten auch mehrere betriebswirtschaftliche Optionen. Von der Berechnung der Ausgaben über die Erstellung von Rechnungen bis hin zur Überwachung des Unternehmensbudgets behandeln diese Systeme den Bestand aus allen Blickwinkeln.
Auch produzierende Unternehmen profitieren stark von Bestandsverwaltungsprogrammen. Bestandssysteme, die zur Verwaltung der Fertigungsindustrie entwickelt wurden, helfen dabei, drei wichtige Phasen des Prozesses zu verfolgen. Die erste und wohl wichtigste Phase besteht darin, Bestellungen entgegenzunehmen und mit dem Lagerbestand zu vergleichen, um sicherzustellen, dass genügend Produkte zum Versand vorhanden sind. Zweitens überwacht eine Inventarsoftware die Rohstoffe, die in die Produktion gehen, und stellt sicher, dass genügend Material zur Verfügung steht, um die Produktion am Laufen zu halten. Schließlich hilft diese Software, ähnlich wie Lagersoftware, den Überblick über den fertigen Bestand zu behalten.
Die Verwaltung der Assets, die bei der Erstellung und Bereitstellung von Produkten helfen, ist ein weiterer wichtiger Bereich für Bestandssysteme. Asset-orientierte Systeme helfen nicht nur bei der Überwachung von Produktionsmaschinen, sondern helfen auch bei der Verwaltung einer Schiffsflotte. Diese Art von Inventarsoftware wird häufig mit dem Versand in Verbindung gebracht, da sie bei der Überwachung von Lieferwagen hilft. Von der Information, wohin eine Lieferung geht und wann sie ankommt, bis hin zur Anzeige des Kilometerstands eines LKWs, wann der nächste Ölwechsel fällig ist und wann die Reifen gewechselt werden sollten, hilft dieses Produkt Unternehmen, produktiv zu bleiben.