In vielen Fällen besteht die beste Methode zur Schätzung verschiedener Ausgaben darin, die bekannte Finanzhistorie mit dem erwarteten Bedarf zu kombinieren. Die Kategorie Sonstige Ausgaben ist klein gehalten, gleichzeitig ist es jedoch besser, die erwarteten Ausgaben leicht zu überschätzen, anstatt sie zu unterschreiten. Je nach Geschäft oder Unternehmung kann eine Überschreitung von bis zu 20 Prozent sinnvoll sein. Während es bei der Schätzung dieser Art von Ausgaben besonders schwierig ist, genau zu sein, wird der Prozess mit der Erfahrung in der Regel immer einfacher.
Frühere Ausgaben in dieser Kategorie sind das erste, was bei der Schätzung der sonstigen Ausgaben zu berücksichtigen ist. Zu den zu bestimmenden Dingen gehört, welche Ausgaben in der Vergangenheit anscheinend einmalig oder selten bezahlt wurden und ob die sonstigen Ausgaben in einem bestimmten Jahr aufgrund eines ungewöhnlichen Ereignisses höher oder niedriger waren. Durch die Untersuchung dieser Elemente ist es möglich, wirklich laufende sonstige Ausgaben zu ermitteln. Diese Zahl kann als Grundlage für die Schätzung dienen.
Der nächste Schritt bei der Schätzung der sonstigen Aufwendungen besteht darin, ungewöhnliche oder unerwartete Kosten in den vergangenen Jahren zu analysieren. Wenn diese Ausgaben jedes Jahr ungefähr gleich hoch sind, ist es wahrscheinlich, dass es sich um eine akzeptable Schätzung für das nächste Jahr handelt. Wenn diese Ausgaben sehr unterschiedlich sind, ist eine komplexere Analyse erforderlich, um eine praktische Schätzung zu ermitteln. Durch die Analyse der Ereignisse der letzten Jahre und die Antizipation der Ereignisse des kommenden Jahres kann man antizipieren, welche Bedürfnisse entstehen könnten.
Bei der Schätzung sonstiger Ausgaben kann es auch hilfreich sein, festzustellen, wo frühere Schätzungen falsch waren. Schätzungen, die nicht den Bedarf decken, sind in der Regel problematischer und geben in der Regel mehr Aufschluss darüber, wie die Kategorie ordnungsgemäß budgetiert werden kann. Bei der Untersuchung dieses Bereichs kann es hilfreich sein zu erfahren, warum Ausgaben in dieser Kategorie überhöht wurden – ob es sich um ein einzelnes Ereignis handelt, das wahrscheinlich nicht wieder eintreten wird, oder um unerwartete Ausgaben, die aufgrund von Faktoren wie der Art der das Geschäft oder das Wirtschaftsklima.
Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor bei der Schätzung der sonstigen Ausgaben ist, ob eine neue Kategorie erforderlich ist, um wiederkehrende Ausgaben in dieser Kategorie zu berücksichtigen. Wenn festgestellt wird, dass dieser Aufwand fortgeführt wird, muss in der Regel der Freibetrag für die Kategorie Sonstiges gekürzt werden. Wie viel gekürzt werden muss, hängt von dem durchschnittlichen Betrag ab, der für die Ausgaben ausgegeben wird, die jetzt in einer eigenen Kategorie sind.