Personalrichtlinien sind eine Reihe von Praktiken und Maßnahmen, die verwendet werden, um die Interaktionen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu verwalten. Im Allgemeinen konzentriert sich die Personalabteilung hauptsächlich auf das Mitarbeitermanagement, das die Einstellung, Einstellung, Verwaltung und Kündigung umfasst. Alle Unternehmen verfügen über eine Personalpolitik, wie sie in der Regel gesetzlich vorgeschrieben ist. In den Vereinigten Staaten enthält der Labour Standards Act eine Liste der erforderlichen Verfahren für alle Arbeitgeber. Diese Verfahren decken alle wichtigen Lebensereignisse eines Mitarbeiters ab und sind obligatorisch.
Es gibt vier allgemeine Bereiche der Personalpolitik: Einstellung, Beschäftigungsstandards, Disziplin und Kündigung. Das Arbeitsnormengesetz bietet einen grundlegenden Rahmen, auf dem alle Personalpolitiken aufbauen. Der Zweck der Personalpolitik besteht darin, die internen Verfahren, Anforderungen und Konsequenzen des Unternehmens klar zu kommunizieren. Bemerkenswert ist, dass fast die Hälfte aller Zivilklagen auf einen Streit um Personalfragen zurückgeht.
Bei der Einstellung gibt es vier gemeinsame Personalpolitiken. Wenn eine Stelle vakant ist, wird in der Richtlinie angegeben, wie lange Bewerbungen akzeptiert werden und wer sich bewerben kann. Die Priorisierung von Bewerbern und die Gewährung eines Vorzugsstatus während des Bewerbungsverfahrens sind sowohl im gewerkschaftlichen als auch im nicht gewerkschaftlichen Umfeld üblich. Diskriminierungsfreie Einstellungspraktiken aufgrund von Rasse, Religion und Geschlecht sind Standard. Auch die Prüfung von Referenzen im Rahmen einer Anstellungsbedingung ist Standard.
Die Beschäftigungsstandards umfassen grundlegende Elemente wie die Arbeitszeit ohne Pause, die Länge der Pausen und die maximal zulässige Schicht. Das Arbeitsnormengesetz konzentriert sich in erster Linie auf diesen Aspekt der Humanressourcen. In diesem Abschnitt enthalten sind Mindestlohnsätze, Höchstarbeitsstunden innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, Überstundenvergütung und Urlaubsgeld.
Allgemeine Richtlinien in Bezug auf Disziplin umfassen Richtlinien für die Interaktion zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern, wenn eine Disziplinangelegenheit besprochen wird. Die schriftliche Dokumentation aller derartigen Besprechungen ist ebenso Standard wie die Verweildauer einer Abmahnung in der Mitarbeiterakte. Methoden für Mitarbeiter, um gegen Disziplinarentscheidungen Berufung einzulegen, Möglichkeiten zur Mediation und andere Bestimmungen sind in der Regel in der Richtlinie enthalten.
Die Voraussetzungen für eine Kündigung sind ebenfalls eine sehr häufige Art von Police, einschließlich Rückstellungen für den Ruhestand, freiwillige Kündigung, Entlassungen und Kündigung aus wichtigem Grund. Der Abschnitt über Entlassungen in schleppenden Zeiten, Vorlaufzeiten, Rückrufbenachrichtigungen und Resturlaub bei Kündigung müssen dokumentiert werden. Sehr wenige Leute nehmen sich die Zeit, die Personalpolitik zu lesen, wenn sie eingestellt werden, aber es ist immer eine gute Idee.