Es gibt drei verschiedene Arten von Beschäftigungen bei der medizinischen Transkription: Einzelunternehmer, Arbeit für ein medizinisches Transkriptionsunternehmen oder Leitung eines Transkriptionsunternehmens. Ein medizinischer Transkriptionist ist ein ausgebildeter Fachmann, der Audiodateien von Ärzten, Chirurgen und anderen medizinischen Diensten entgegennimmt und den Text in ein schriftliches Dokument transkribiert. Neben einer wörtlichen Transkription wird vom medizinischen Transkriptionisten erwartet, dass er das Dokument auf die Standardgrammatik hin korrigiert und die entsprechende medizinische Terminologie und Abkürzungen verwendet.
Das Einzelunternehmen ist die häufigste Form der Anstellung als medizinischer Schreiber. Ein Einzelunternehmen ist ein Geschäftsmodell, bei dem der Fachmann sein eigenes Unternehmen betreibt. Der medizinische Transkriptionist bewirbt seine Dienstleistungen mit einer Preisliste bei potenziellen Kunden. Kunden reichen ihre Tonbänder zur Bearbeitung in einem vereinbarten Zeitrahmen beim Transkriptionisten ein. Der medizinische Transkribierer schließt die Arbeit ab und sendet das fertige Produkt und die Rechnung an den Kunden zurück.
In einem Einzelunternehmen gelten die Gesamteinkünfte aus erbrachten Dienstleistungen als Betriebseinkünfte. Der Transkriptionist kann die Arbeit nach seinem eigenen Zeitplan und an jedem beliebigen Ort erledigen. In dieser Art von Unternehmensstruktur gibt es eine breite Palette von Ausgaben und Steuerabzügen, die verwendet werden können, um das zu versteuernde Einkommen zu reduzieren, das durch Arbeitsvermittlungsdienste für medizinische Transkription erzielt wird. Auch das Geschäftsrisiko wird von der Schreibkraft getragen – zahlen die Kunden nicht, gibt es kein Einkommen für die Arbeit.
Die Arbeit für einen medizinischen Transkriptionsdienst ermöglicht es dem Transkriptionisten, die Originaldateien zu erhalten, sie zu verarbeiten und das fertige Produkt an den Dienst zurückzugeben. Er erhält entweder ein Gehalt oder einen festen Satz, basierend auf dem Umfang der abgeschlossenen Bearbeitung. Diese Art der medizinischen Transkription Arbeitseinkommen wird normalerweise als Arbeitseinkommen betrachtet und unterliegt allen Standardabzügen. Es liegt in der Verantwortung der Kanzlei, neue Kunden zu finden, Beschwerden zu bearbeiten und Zahlungen einzuziehen. Das Geschäftsrisiko wird vom Dienstleistungsunternehmen übernommen – zahlen die Kunden nicht, muss die Schreibkraft trotzdem bezahlt werden.
Die Leitung einer Transkriptionsfirma kann auftreten, wenn ein Einzelunternehmen so beschäftigt ist, dass zusätzliches Personal eingestellt werden muss. Bei dieser Art der medizinischen Transkription muss der Manager aktiv neue Kunden finden, ein konstantes Arbeitsniveau für die Transkriptoren aufrechterhalten und sicherstellen, dass das gleiche Qualitätsniveau beibehalten wird.
Beim Übergang von einer Beschäftigungsart in eine andere ist es sehr wichtig, mit professionellen Dienstleistungsberatern zusammenzuarbeiten. Zu diesem Team gehören ein Wirtschaftsanwalt und ein Buchhalter. Der Wirtschaftsanwalt ist wichtig, um das Unternehmen in der richtigen Struktur aufzubauen, um das Risiko zu minimieren, einen Musterdienstleistungsvertrag bereitzustellen und zur Betriebshaftpflichtversicherung zu beraten. Der Wirtschaftsprüfer berät zu Steuererklärungen und -abzügen.