Management Accounting beinhaltet die Verwendung von Buchhaltungszahlen, um Managemententscheidungen über den Betrieb eines Unternehmens zu informieren. Dies steht im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung, die darauf abzielt, Menschen über die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens zu informieren und die Berechnung von Steuerverbindlichkeiten zu ermöglichen. Beliebte Management-Accounting-Techniken sind Kostenrechnung, Ressourcenrechnung und Durchsatzrechnung. Es gibt auch einige branchenspezifische Management-Accounting-Techniken wie Verrechnungspreise im Finanz- und Bankwesen.
Die Kostenrechnung funktioniert aufgrund ihrer Schwerpunktsetzung anders als die traditionelle Buchführung. Herkömmliche Konten betrachten die Gesamtkosten und Einnahmen eines Unternehmens, um die Rentabilität zu bestimmen. Die Kostenrechnung legt den Schwerpunkt auf das Geld, das ein Unternehmen ausgeben muss, und geht dabei weitaus mehr ins Detail, als dies bei herkömmlichen Konten erforderlich ist.
In vielen Fällen werden die Gesamtkosten mehr als einmal angegeben, aufgeschlüsselt in verschiedene Klassifizierungen. Dies können fixe und variable Kosten, direkte und indirekte Kosten oder auch Klassifizierungen nach der Organisationsstruktur des Unternehmens sein. Ein solch detaillierter Ansatz gibt einem Unternehmen nicht nur einen klareren Einblick in die Einnahmen, die es erzielen muss, um profitabel zu sein, sondern kann auch Bereiche aufzeigen, in denen die Kosten besser kontrolliert werden können.
Die Ressourcenrechnung, die auf einem deutschen System der Grenzplankostenrechnung basiert, gehört zu den komplexeren Methoden des Management Accounting. Es funktioniert unter dem Gesichtspunkt, dass der Schlüssel zu einem Unternehmen seine Ressourcen sind. In solchen Konten werden alle Kosten und Erlöselemente spezifisch einer Ressource zugeordnet. Die Idee ist, die Menge der Ressourcen zu verfolgen und so zu beurteilen, wie gut das Unternehmen seine Ressourcen nutzt.
Die Durchsatzrechnung misst drei Hauptfaktoren, die alle Einnahmen und Ausgaben abdecken: Durchsatz, Investitionen und Betriebskosten. Durchsatz, der Verkaufserlös abzüglich der Rohstoffkosten für die entsprechenden Produkte ist. Investitionen umfassen in diesem Zusammenhang Vermögenswerte wie Maschinen und Ausrüstungen sowie unverkaufte Lagerbestände. Die Betriebsausgaben umfassen alle Produktionsausgaben, die keine Rohstoffe sind, d. h. sie umfassen Faktoren wie Miete und Arbeitskosten. Ein Unternehmen, das die Durchsatzrechnung verwendet, beurteilt die Entscheidungen des Managements normalerweise danach, ob sie wahrscheinlich den Durchsatz erhöhen und gleichzeitig die Investitions- und Betriebskosten senken.
Verrechnungspreise sind eine Methode zur Anwendung von Management-Accounting-Techniken auf das Bankwesen, in dem es keine physischen Güter oder Produktionen gibt. Dabei wird versucht, die Gesamtfinanzen der Bank in ihre verschiedenen Abteilungen aufzugliedern. Dies geschieht, indem dem Kredit einer Abteilung, die Geld einbringt, wie beispielsweise Kundeneinlagen, einen finanziellen Wert zuweist, während gleichzeitig Belastungskosten festgelegt werden, die das Geld widerspiegeln, das eine Abteilung durch Kredite an Kunden riskiert.